Koronavirüs salgını ve dünya genelinde hükümetler tarafından getirilen sosyal mesafe önlemleriyle birlikte milyonlarca kişi artık evden çalışıyor ve bu nedenle evden çalışmaya ilişkin ipuçları hakkında bilgi arıyor.
Koronavirüsün hızla tırmanması üzerine Relevance, Mart ayının ilk haftasından itibaren tüm personelden evden çalışmalarını istedi.
Relevance ekibi gibi siz de işinizi artık uzaktan yapıyorsanız, üretken ve aklı başında olmanıza yardımcı olmak için dijital uzman ekibimizin izniyle evden çalışmaya yönelik beş önemli ipucunu burada bulabilirsiniz.
5 üst evden çalışmak için ipuçları
1 - Bir rutin sürdürün
Relevance'taki herkes bir rutini sürdürmenin çok önemli olduğunu belirtti ve bu da bunu evden çalışmak için en önemli ipucumuz haline getirdi. Ofise gitmek zorunda olmamanız, tüm gün pijamalarınızla dolaşmanız gerektiği anlamına gelmez. Her zamanki saatinizde kalkmaya çalışın ve sonra giyinin. Kulağa çok açık geliyor ama ofise gidiyormuş gibi kalkıp giyinmek güne hazır hissetmenize yardımcı olacak ve size 'işe gidiyorum' zihniyeti verecektir.
Müşteri yöneticimiz Anna, "Bir rutine sahip olmayı çok önemli buluyorum," diyor. "Hala ofise gidiyormuş gibi giyinmek ve makyajımı yapmak. Bu beni güne hazır hissettiriyor."
Evden çalışmak için bir diğer önemli ipucu da normal çalışma saatlerinize bağlı kalmaktır. Eğer genellikle 9-5 çalışıyorsanız, o zaman buna sadık kalın. Günün her saatinde veya daha kötüsü geceleri geçici saatlerde çalışmaya kendinizi kaptırmayın; bu iş-yaşam dengenizi etkileyecek ve kendinizi tükenmiş hissetmenize neden olacaktır.
Anna ekliyor: "Normal çalışma saatlerime sadık kalmayı önemli buluyorum. Öğle yemeği molası normal öğle yemeği molasıdır. Bilgisayarımı bir saatliğine kapatıyorum ve sonra geri geliyorum."
2 - Özel bir çalışma alanı kurun
Özel bir ev ofis olarak kullanabileceğiniz boş bir odanız olmasa bile, yalnızca çalışmak için özel bir alan ayırmaya çalışmanız gerçekten önemlidir.
Uzaktan çalıştığınızda yatağınızdan veya kanepenizden çalışmak cazip gelebilir, ancak o kadar üretken olmazsınız ve iş gününün sonunda işinizi geride bırakmanıza izin vermek için çalışma alanınızı evinizden ayrı tutmanız gerekir.
Özel bir ofis alanına dönüştürecek boş bir odanız yoksa, evinizde başka bir yerde bir alan bulmaya çalışın. Oturma odanızın küçük bir köşesi bile olsa, özel bir iş istasyonu tanımlı bir çalışma alanı yaratmanıza yardımcı olacaktır. Eğer bir çalışma masanız yoksa, evden çalışmak için en iyi önerimiz yemek masasını kullanmaktır.
Relevance'ın içerik editörü Joanna, "Kariyerimin birkaç yılını uzaktan çalışarak geçirdim ve özel bir ofis alanına sahip olmanın evden başarılı bir şekilde çalışmanın en önemli unsuru olduğunu gördüm" diyor. "Çalışmaya bir yemek masasında başladım, ancak kısa sürede iş hayatıyla ev hayatını birbirinden ayırmanın zor olduğunu fark ettim, bu nedenle benim için özel bir masa ve nihayetinde bir ofis oyunun kurallarını değiştirdi. Çalışma günü sona erdiğinde, çalışma alanını kapatabiliyorum, böylece iş ev hayatıma girmiyor. Yemek masasında çalışmak zorundaysanız, bir rutin oluşturmak ve işten ev yaşamına geçiş yapmak için günün sonunda tüm iş eşyalarınızı kaldırmaya çalışın."
3 - Aktif kalmaya çalışın
İster birlikte bir fincan kahve içmek, ister ekip olarak öğle yemeğine çıkmak olsun, sizi hareket etmeye teşvik edecek iş arkadaşlarınız olmadan tüm gün masa başında oturmak kolaydır. Bu nedenle, evden çalışmak için en önemli ipuçlarımızdan biri, gün boyunca düzenli molalar vermeye çalışmaktır; bu, halsiz ve yorgun hissetmenizi önlemeye yardımcı olacaktır.
Relevance'ın satış ve pazarlama yöneticisi Dana, "Günde en az bir saat ekranlardan uzaklaşın" diyor. "Vücudunuzu mümkün olan her şekilde hareket ettirin ve YouTube gibi platformlardaki harika egzersiz videolarından yararlanın. Son olarak, normalde işe gidip gelmeye ayırdığınız zamanı kitap okumaya ya da diğer yaratıcı etkinliklere ayırın."
Evde kilit altında değilseniz veya kendinizi izole etmiyorsanız, iş gününden önce veya sonra ya da öğle tatilinizde yürüyüş yapmak için günde en az bir kez evinizden çıkmaya çalışın. Sadece sosyal mesafe uygulamayı ve ellerinizi iyice yıkamayı unutmayın.
4 - Bağlantıda kalın
Evden çalışmanın en önemli ipuçlarından biri, iş günü boyunca iş arkadaşlarınızla bağlantıda kalmaktır. Bu sadece iş sürekliliği ve üretkenliğe yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda zihinsel esenliğin anahtarı olan izolasyon ve yalnızlık duygularını hafifletmeye de yardımcı olacaktır.
Relevance olarak, bağlantıda kalmak için ekip üyelerinin katılabileceği çok sayıda grup konusuna sahip olan Slack gibi çok çeşitli platformlar kullanıyoruz. Daha gayri resmi sohbetler ve iş arkadaşlarınızla bağlantıda kalmak için harika bir araçtır ve bu da bunu evden çalışmak için en iyi ipuçlarımızdan biri haline getirir.
Ayrıca Google Hangouts'ta sabah kahvesi sosyal etkinliklerine ev sahipliği yapıyoruz. Güne gayri resmi bir başlangıç yapmanın yanı sıra ekip üyelerini kontrol etme ve evde nasıl üretken olunacağına dair ipuçlarını paylaşma fırsatı sunuyor. Son olarak, her haftanın sonunda Vino Fridays adında bir grup sohbetimiz var, tıpkı işten sonra iş arkadaşlarınızla bir içkinin tadını çıkarabileceğiniz gibi, sadece Google Hangouts'ta.
Relevance'ın müşteri direktörü Alicia, "Evden toplu olarak çalıştığınızda, günde sekiz saati insanlarla paylaşmanın getirdiği günlük sohbet ve şakalaşmaların çoğunu kaybedersiniz," diye açıklıyor. "Sanal iş içecekleri arkamıza yaslanmamıza, bir şeyler içmemize, evcil hayvanlarımızı göstermemize ve iş zamanında konuşmamamız gereken tüm o şeyler hakkında sohbet etmemize olanak tanıyor!"
5 - Koronavirüse ara verin
Dizüstü veya masaüstü bilgisayarlarda otururken, Covid-19 ile ilgili hiç bitmeyen bir haber döngüsüne kapılmak kolaydır. Ekibimizin evden çalışmak için en iyi tavsiyesi, her şeye ara vermek ve pozitif kalmaktır. Pozitif bir zihniyet sadece kendinizi daha iyi hissetmenizi sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda işe daha iyi odaklanmanızı ve daha üretken olmanızı sağlayacaktır.
Relevance'ın Halkla İlişkiler Direktörü Muriel, "Tüm gün haberlerden başka bir şey dinleyin, örneğin müzik, bu gün boyunca harika bir destek olabilir" diyor. "Nasıl başa çıktıklarını görmek için iş arkadaşlarınızla günlük güncellemeler yapın ve bir fincan çay ya da kahve almak için her saat başı koltuğunuzdan kalktığınızdan emin olun."
Evden çalışmak için sizin en iyi ipuçlarınız neler? Bizimle paylaşmaktan çekinmeyin!