Bu Uygunluk ekibi COVID-19'un yayılmasını önlemek ve sosyal mesafe kurallarına uymak için iki ayı aşkın bir süredir evden çalışıyor. Avrupa genelinde sokağa çıkma yasakları farklı derecelerde hafiflemeye başlasa da, pek çok işletme önümüzdeki haftalarda da evden çalışmaya devam edecek.
Uzaktan çalışmanın hem CEO'lar, hem yöneticiler hem de çalışanlar için büyük zorluklar içerdiğini biliyoruz ve bu nedenle bu zor dönemde işletmemizi yönetirken öğrendiklerimizi paylaşmak istedik.
Uzaktan Çalışma Alanlarını Yönetme
Bir CEO veya yönetici olarak ilk sorumluluğunuz, herkesin verimli çalışmak için temel araçlara sahip olduğundan emin olmaktır: Bilgisayarlar veya monitörler, sabit bir İnternet bağlantısı, uygun yazılım abonelikleri ve ekip olarak çalışmaya devam edebilmeniz için Slack gibi ortak çalışma araçlarına erişim. Daha da önemlisi, ekibinizdeki herkesin bu araçları nasıl kullanacağını bildiğinden emin olun, belki de ortaya çıkan yazılımla ilgili sorunlar için sohbet konuları oluşturun ve kısa eğitim oturumları planlayın. Evet, e-posta pek çok şeyi kapsayabilir, ancak ne kadar etkili olduğunu görünce şaşıracaksınız. ortak çalışma araçları üretkenliği artırabilir ve ekibinizin kendini bağlı hissetmesine yardımcı olabilir.
Organizasyon, verimli uzaktan çalışma için hayati önem taşır. Herkesin uzun süredir kayıp olan şifreleri veya eski dosyaları aramakla zaman kaybetmesini engelleyin. Bunun yerine, parolaları ve önemli belgeleri kullanışlı parola depolama uygulamaları ve Dropbox veya OneDrive gibi kolay erişilebilen dosyalama alanlarıyla merkezileştirin. Faaliyetleri kolaylaştırmak ve iş akışlarını düzenlemek için Pazartesi gibi faydalı kurumsal araçlara da başvurabilirsiniz.
Çevrimdışı olarak, çalışanları kendilerini rahat hissedecekleri hoş bir çalışma alanı yaratmaya teşvik ederek stresi azaltın; bu ister bir masa alanı kurmak, ister sırtlarını uygun şekilde destekleyen rahat bir sandalye kullanmak veya en iyi doğal ışığı almak için kendilerini bir pencere kenarına yerleştirmek olsun.
Üretkenliği Yeniden Tanımlayın
Gerçek liderler, personel istisnai koşullar altında evden çalışırken işlerin her zamanki gibi yürüdüğünü varsaymaz. Unutmayın, herkesin karantina bağlamı farklı olacaktır: bazıları bakıcıdır, küçük çocukları vardır veya sadece çamaşır odasında yüksek hızlı Wi-Fi vardır. Üretkenliği ve motivasyonu artırmak için gerçek bir liderlik ve esneklik sergilemeniz gerekir. Bu da her bir çalışan ve proje için başarının ne anlama geldiğini yeniden tanımlamayı ve üretkenliği takip etme yöntemlerinizi değiştirmeyi gerektirir.
Zaman takibi ve faaliyet izleme, projeleri uzaktan izlerken yardımcı olabilir. İşletmelerin görevleri ve çalışma saatlerini takip edebilecekleri pek çok araç mevcuttur - Relevance olarak biz Harvest'ı kullanıyoruz. Her şeyden önce, çalışanlarınızla bu tür bir gözetim konusunda rahat olup olmadıklarını ve verilerin nasıl kullanıldığını anlayıp anlamadıklarını kontrol edin.
Ardından, çalışanlarınızın yaptığı her şeyi yönetemeyeceğinizi veya işlerin yapılması için kullanılan süreçler hakkında fazla görünürlüğe sahip olamayacağınızı anlamak önemlidir. Bunun yerine, sonuçlara ve çıktılara odaklanın. Beklentilerle ilgili tartışmalara öncülük ederek ve uzaktan çalışmaya uyarlanmaları için ölçütleri gözden geçirerek başarıyı ölçme şeklinizi değiştirmeniz gerekecektir. Bu yeni hedefleri herkes için çok net hale getirin ve büyük ya da küçük başarıları kutlayın.
Daha Sık İletişim Kurun
İzolasyon hüznünü yenmek ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için, yönetim akademisyenleri evden çalışırken proaktif iletişimi şiddetle tavsiye etmektedir. Bir sorun ortaya çıktığında iş arkadaşlarınızın size ulaşmasını beklemek yerine, akıcı ve empatik bağlantıları sürdürmek çok önemlidir.
Bu, biraz daha fazla e-posta göndermek (insanların gelen kutularını doldurmadan), daha sık aramaları teşvik etmek ve video konferanslar düzenlemek anlamına gelir. Zamanında geri bildirim vermek ve bireysel durumları anladığınızı göstermek motivasyonu artıracak ve size herkesle birlikte olası gelişim alanlarını keşfetme şansı verecektir.
Ekiplerinizin İşten Ayrıldığından Emin Olun
Yemek yediğiniz, uyuduğunuz ve Netflix izlediğiniz yerde çalışmak, iş-yaşam dengesi ve sınırlar konusunda yeni sorunlar ortaya çıkarıyor. Massachusetts Teknoloji Enstitüsü, pek çok çalışanın uzaktan çalışırken liderlerinin kendilerinden gerçekçi olmayan beklentiler içinde olmasından şikayetçi olduğunu belirtiyor. İş kapsamlarını belirleyin, çalışma saatleri konusunda net olun ve iş yapıldığı sürece kişisel yaşamları engellemeyen esnek programları teşvik edin.
Hatta bazı yöneticiler ekipleri hafta sonu boyunca neler yaptıklarını fotoğraf günlükleri şeklinde göstermeye veya film ve TV önerilerini paylaşmaya teşvik ederek çalışanları ofis ortamında olduğu gibi sosyalleşmeye teşvik eder. Görünüşte küçük olan bu etkileşimler çalışanlarınızın mutluluğunda büyük bir fark yaratabilir.
Öğrendiklerimizin, ekibini uzaktan yönetmekte zorlanan tüm işletmeler için faydalı olmasını umuyoruz. Lütfen çekinmeyin uzanmak herhangi bir sorunuz varsa.