Koronavirüsün ardından işletmeniz uzaktan çalışmaya hızla adapte olmak zorundaysa, bu iş için doğru teknolojiyi bulmak bunaltıcı gelebilir. Relevance olarak biz her zaman uzaktan çalışma ile çeşitli ülkelere yayılmış ekiplerBu da ortak çalışma araçlarını test etmek ve en etkili olanları bulmak için bolca zamanımız olduğu anlamına geliyor. Aşağıda, başarımızın sırrı olan favori beş uzaktan işbirliği aracımızı paylaşıyoruz!
En iyisi ortak çalışma araçları
Gevşeklik
Bu anlık mesajlaşma sisteminde her şey var. Hızlı bir şekilde soru sormak için bir kişiye doğrudan mesaj gönderin, tek seferlik bir istek için grup sohbeti başlatın veya devam eden bir proje için bir kanal oluşturun. Ayrıca, diğer şirketlerdeki ekiplerle işbirliği yapmak için paylaşılan kanallar oluşturabilirsiniz. Hatta konuşmalarınız içinde arama yapabilir, böylece bir e-posta zincirinde kaybolabilecek bir şeyi bulmayı kolaylaştırabilirsiniz.
Slack ayrıca, bir mesajın yeterli olmadığı zamanlar için bireyleri ve grupları görüntülü arama ve telefonla arama olanağı da sunar. Ayrıca, Analitik'ten Ses ve Video'ya kadar kategoriler halinde düzenlenmiş çok kapsamlı bir dizi işyeri uygulamasıyla entegre olur; bu nedenle, ne yapmasını isterseniz, muhtemelen zaten yapabilir. Relevance yıllardır Slack kullanıyor ve kesinlikle en sevdiğimiz uzaktan işbirliği araçlarından biri.
Pazartesi (eski adıyla DaPulse)
Bu mükemmel ortak çalışma aracı, iş akışlarının düzenlenmesini çok daha kolay hale getirir. Her süreç, her departman ve her sektör için tasarlanan bu sürükle ve bırak yazılımı, farklı görevler ve durumlar arasında ayrım yapmak için farklı renk seçenekleriyle kolayca proje panoları ve görev blokları oluşturmanıza olanak tanır.
Oluşturulduktan sonra, sadece birkaç tıklamayla bunları şirketinizdeki herhangi birine atayabilirsiniz. Bir bildirim alırlar ve oradan devam edebilirler. Önemli belgeleri yüklemek de dahil olmak üzere görevlerinize ekstra bilgiler ekleyebilirsiniz. Panolarınıza kodsuz otomasyonlar bile ekleyebilirsiniz, yani iş akışınızı yalnızca bir kez ayarlamanız gerekir. Yine, bir dizi farklı uygulama ile entegre olarak tüm verilerinizi tek bir merkezde toplar.
Google Hangouts
Aynı anda birden fazla kişiyle sesli arama, görüntülü arama veya metin tabanlı sohbet için Google Hangouts'u kullanın. Relevance olarak toplantılarımızın çoğunda bunu kullanıyoruz ve kurulumu çok kolay. Hangouts'ta ilgili iş arkadaşlarınız için bir grup oluşturduktan sonra, sadece bu gruba tıklayarak aynı kişilerle daha sonra yeniden bağlantı kurabilirsiniz. Ayrıca geçmiş sohbetlerinizi de saklıyor, böylece istediğiniz zaman yazılı sohbeti açabiliyor ve geçmiş mesajlara kolayca geri dönebiliyorsunuz. Aynı odada olamadığınızda iş arkadaşlarınızla buluşmanın stressiz bir yolu.
Google Dokümanlar & Çarşaflar
Henüz Google Docs kullanmıyorsanız, bu da cephaneliğinize eklemeniz gereken bir başka uzaktan işbirliği aracıdır. Google Dokümanlar ve E-Tablolar size dokümanları ekibinizle paylaşma ve üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışma olanağı sunar - tek ihtiyacınız olan bir internet bağlantısıdır. Hem Google Dokümanlar hem de E-Tablolar, çevrimdışı muadilleri olan Microsoft Word ve Excel'e oldukça benzer şekilde düzenlenmiştir, bu nedenle ekibiniz bunları kullanmaya alışkınsa çok farklı hissetmeyecektir, ayrıca aynı işlevlerin çoğunu sunarlar. Ayrıca yapılan tüm değişiklikleri ve belgenin tüm geçmişini otomatik olarak kaydederler, yani gerektiğinde farklı sürümlere geri dönebilirsiniz. Düzenlemeleri kaybetme konusunda bir daha asla endişelenmeyin!
Yakınlaştır
Bu ortak çalışma aracının kullanım kolaylığı, kararlılık ve video/ses kalitesi açısından piyasadaki en iyi video konferans seçeneklerinden biri olduğu söyleniyor. Biz bu aracı, 100 interaktif katılımcıya kadar web seminerleri düzenlemenize olanak tanıyan Video Webinar özelliği nedeniyle seviyoruz - aslında şirket 100.000 katılımcıya kadar izin veren paketler bile sunuyor. Toplantılar işlevi, beyaz tahta, uzaktan ekran kontrolü ve daha fazlasıyla eğitim için harikadır; Zoom Odaları ise toplantılardan konferanslara kadar her şey için idealdir ve Cisco, Lifesize ve Polycom gibi araçlarla entegrasyon sunar.
İşte bugün piyasadaki en iyi uzaktan işbirliği araçlarından seçtiklerimiz. Bunların bu zor zamanda işletmenizin başarılı olmasına yardımcı olacağını umuyoruz.