Slack - en meddelandeapp för team - i recension

Slack - en meddelandeapp för team: i recension

Det säger sig självt att god kommunikation i team är avgörande för att uppnå mål och driva en effektiv verksamhet. Vid Relevans Vi arbetar med ett antal verktyg för internkommunikation som Google Hangouts, Skype, Go to Meeting, Gmail och enstaka textmeddelanden.

Det har alltid varit svårt att få full insyn för alla teammedlemmar som arbetar med samma projekt. Det är inte heller alltid lätt för ny personal att snabbt komma in i pågående projekt. Tills nu.

Introduktion till Slack

Slack är ett verktyg för intern kommunikation som gör att du kan arbeta med flera projekt i flera team och samtidigt få fullständig insyn i arbetsflödet. I motsats till verktygets namn är det allt annat än Slack. Det minskar mängden intern e-post som ditt företag genererar, minskar tiden som behövs för möten, ger alla medarbetare en bättre inblick i varje projekt och minskar behovet av så många Skype- eller Gmail-chattar.

Vad jag älskar med Slack?

Färre e-postmeddelanden

Först och främst är jag ett stort fan av #InboxZero (hålla antalet e-postmeddelanden i din inkorg nere till ett minimum hela tiden: fråga mig hur). Sedan jag började arbeta med Slack har min inkorg blivit renare och min produktivitet har ökat.

Med Slack kan du skicka meddelanden direkt till dina kollegor eller skapa grupper med de teammedlemmar som du vill chatta med.

Kanaler

Att kunna skapa kanaler för flera projekt är en enkel men lysande funktion. Du kan styra vilka teammedlemmar som ska samarbeta på vilka kanaler. På så sätt kan du vara selektiv med vad du ser så att du inte blir meddelad om många meddelanden som inte berör dig.

Kanalerna gör det också möjligt för oss att se vad som händer i det övergripande arbetsflödet. Detta ökar och förbättrar produktiviteten och förmågan att brainstorma idéer på ett effektivt sätt. Slutresultatet är att vi kan lägga mer tid på det som verkligen betyder något ... att få jobbet gjort!

Teamarbete på distans

Slack är också utmärkt för att hålla kontakten med team på distans. På Relevance har vi kontor och personal över hela världen, så det är viktigt att vi använder de bästa kommunikationsverktygen för att hålla kontakten med varandra. Skype och Hangouts är bra för detta också, men Slack ger mycket bättre funktionalitet för projektledningskommunikation.

Integration av programvara

Det finns inte många företag där ute som inte använder Dropbox, Google Drive eller någon annan form av molnlagring av filer. Slack har integrerats med Dropbox och Drive för att se till att du kan dela filer så snabbt och enkelt som möjligt.

En av mina favoritgrejer med Slack är att du nu kan integrera med Redbooth verktyg för uppgiftshantering. Det innebär att varje gång jag lägger till en uppgift i Redbooth meddelar den automatiskt den relevanta kanalen så att hela teamet som arbetar med det specifika projektet får fullständig insyn i vad som har gjorts/skall göras.

Mobil app

Vi reser ganska ofta i jobbet. På Relevance kan vi vara på kontoret ena minuten, träffa kunder nästa, eller delta i shower och evenemang. Slacks mobilapp är mycket enkel att använda och innebär att hela teamet och dina öppna projekt alltid finns nära till hands. Jag använder mobilappen nästan varje dag. Den synkas automatiskt med min desktopversion av Slack så att jag aldrig missar något.

Det är kul

Tack och lov finns det inte så många faxanvändare kvar i världen. Med det sagt är kommunikation fortfarande ofta alltför formell, vardaglig och tråkig. Tack vare Slack gör ny teknik kommunikationen mer mänsklig och mycket roligare än våra tidigare sätt att konversera.

Från de roliga one liners som används när appen laddas, till det breda utbudet av uttryckssymboler som finns tillgängliga för dina meddelanden, Slack ger tillbaka humor och lättsamhet till ofta tråkiga ämnen.

Hur mycket kostar det?

Slack är gratis för små team. Om du behöver söka efter fler historiska meddelanden, lägga till mer lagringsutrymme eller använda fler än 10 tjänstintegrationer måste du betala en liten summa per användare och månad. Se den fullständiga Priser för Slack här.

Om du vill ha mer information om hur Slack fungerar, eller om du vill ha hjälp med att konfigurera det för dina egna team, Ta kontakt.

Du kan läsa mer om detta på min personliga blogg: Vibrationer på webben.

Läs fler artiklar av denna författare

Klicka här