Efter utbrottet av coronaviruset och de åtgärder för social distansering som regeringar världen över har infört arbetar nu miljontals människor hemifrån, och söker därför information om tips för att arbeta hemifrån.
Eftersom coronaviruset snabbt eskalerade bad Relevance all personal att arbeta hemifrån från och med den första veckan i mars.
Om du, precis som teamet på Relevance, nu arbetar på distans har vi samlat fem tips på hur du kan arbeta hemifrån, från vårt team av digitala experter, för att hålla dig produktiv och sansad.
5 topp tips för att arbeta hemifrån
1 - Upprätthåll en rutin
Alla på Relevance uppgav att det var viktigt att upprätthålla en rutin, vilket gör detta till vårt bästa tips för att arbeta hemifrån. Bara för att du inte behöver gå in på kontoret betyder det inte att du ska slappa hela dagen i din pyjamas. Försök att stiga upp vid din vanliga tid och sedan klä på dig. Det låter självklart, men att gå upp och klä sig som om du skulle gå till kontoret hjälper dig att känna dig redo för dagen och ger dig en "jag går till jobbet"-attityd.
"Jag tycker att det är jätteviktigt att ha en rutin", säger Anna, vår account manager. "Att fortfarande klä mig som om jag skulle gå till kontoret och sminka mig. Det gör att jag känner mig redo för dagen."
Ett annat bra tips för att arbeta hemifrån är att hålla sig till sina normala arbetstider. Om du vanligtvis arbetar en 9-5-dag, håll dig till det. Låt dig inte förledas att arbeta tillfälliga timmar alla tider på dygnet, eller ännu värre på natten; det kommer att påverka din balans mellan arbete och privatliv och få dig att känna dig utbränd.
Anna tillägger: "Jag tycker att det är viktigt att hålla mig till mina vanliga arbetstider. Lunchrast är lunchrast som vanligt. Jag stänger av datorn i en timme och kommer sedan tillbaka."
2 - Inrätta en särskild arbetsyta
Även om du inte har ett extra rum som du kan använda som hemmakontor, är det verkligen viktigt att du försöker skapa ett särskilt utrymme som bara är avsett för arbete.
När du arbetar på distans kan det vara frestande att bara arbeta från din säng eller soffa, men du kommer inte att vara lika produktiv och du måste hålla din arbetsyta separat från ditt hem, så att du kan lämna ditt arbete bakom dig i slutet av arbetsdagen.
Om du inte har ett extra rum att göra om till kontorsplats kan du försöka hitta en plats någon annanstans i hemmet. Även om det bara är ett litet hörn i vardagsrummet kan en särskild arbetsstation bidra till att skapa en definierad arbetsyta. Om du inte har något skrivbord är vårt bästa tips för att arbeta hemifrån att använda matbordet.
"Jag har arbetat på distans under ett antal år av min karriär och har kommit fram till att en egen kontorsplats är det viktigaste för att lyckas arbeta hemifrån", säger Joanna, innehållsredaktör på Relevance. "Jag började arbeta från ett matbord, men tyckte snabbt att det var en kamp att skilja arbetslivet från hemlivet, så för mig var ett dedikerat skrivbord, och sedan slutligen ett kontor, något som förändrade spelplanen. När arbetsdagen är slut kan jag stänga av den arbetsytan, så att arbetet inte inkräktar på mitt privatliv. Om du måste arbeta från ett matbord, försök att lägga undan alla dina arbetsgrejer i slutet av dagen för att skapa en rutin och en övergång från arbete till hemliv."
3 - Försök och håll dig aktiv
Det är lätt att sitta hela dagen vid ett skrivbord, utan kollegor som kan uppmuntra dig att röra på dig, oavsett om det handlar om att ta en kopp kaffe tillsammans eller kanske gå ut på en teamlunch. Så ett av våra bästa tips för att arbeta hemifrån är att försöka ta regelbundna pauser under dagen; det kommer att hjälpa dig att sluta känna dig trög och trött.
"Gå bort från skärmarna minst en timme om dagen", säger Dana, Relevances försäljnings- och marknadschef. "Rör på kroppen på alla möjliga sätt och dra nytta av de fantastiska träningsvideor som finns på plattformar som YouTube. Slutligen, ta den tid du normalt skulle ägna åt att pendla till att läsa en bok eller njuta av andra kreativa utlopp."
Om du inte är nedstängd eller isolerad hemma ska du försöka ta en promenad minst en gång om dagen, antingen före eller efter arbetsdagen, eller på lunchrasten. Kom bara ihåg att hålla social distans och tvätta händerna noga.
4 - Håll kontakten
Ett av de viktigaste tipsen för att arbeta hemifrån är att hålla kontakten med dina kollegor under hela arbetsdagen. Det bidrar inte bara till kontinuitet och produktivitet, utan också till att minska känslan av isolering och ensamhet, vilket är viktigt för det psykiska välbefinnandet.
På Relevance använder vi ett brett utbud av plattformar för att hålla kontakten, till exempel Slack, som har många gruppämnen som teammedlemmar kan gå med i. Det är ett utmärkt verktyg för mer informella chattar och för att hålla kontakten med kollegor, vilket gör det till ett av våra bästa tips för att arbeta hemifrån.
Vi anordnar också morgonkaffe på Google Hangouts. Det är en informell start på dagen, en möjlighet att se hur det går för teammedlemmarna och dela med sig av tips om hur man kan vara produktiv hemma. Slutligen har vi en gruppchatt i slutet av varje vecka, Vino Fridays, ungefär som om du skulle ta en drink med kollegorna efter jobbet, fast på Google Hangouts.
"När man arbetar hemifrån förlorar man en hel del av det vardagliga snacket och skämten som uppstår när man delar åtta timmar om dagen med andra människor", förklarar Alicia, Account Director på Relevance. "Virtuella arbetsdrinkar låter oss luta oss tillbaka, ta en drink, visa upp våra husdjur och prata om allt det där som vi inte ska prata om på arbetstid!"
5 - Ta en paus från coronaviruset
Inloggad på bärbara eller stationära datorer är det lätt att sugas in i en oändlig loop av nyheter om Covid-19. Vårt teams bästa tips för att arbeta hemifrån är att ta en paus från allt och vara positiv. En positiv inställning får dig inte bara att må bättre, utan gör det också möjligt för dig att fokusera bättre på jobbet och vara mer produktiv.
"Lyssna på något annat än nyheterna hela dagen, till exempel musik, som kan vara en bra boost under hela dagen", säger Muriel, Relevances PR-chef. "Gör dagliga uppdateringar med dina kollegor för att se hur de mår och se till att du reser dig upp från stolen varje timme för att ta en kopp te eller kaffe."
Vad har du för bästa tips för att arbeta hemifrån? Dela gärna med dig av dem till oss!