Os benefícios de trabalhar em casa incluem um aumento de produtividade de 13%

Longe de ver uma diminuição na produtividade, já que a pandemia do coronavírus obriga milhões de pessoas a trabalharem fora, as empresas podem, na verdade, ver um aumento na produtividade, se acreditarmos em estudos recentes. 

O coronavírus foi palco do maior exercício global em massa de trabalho remoto já visto, à medida que o distanciamento social se tornou parte de nosso vocabulário coletivo.

Com milhões de pessoas trabalhando remotamente de casa em todo o mundo, é compreensível que os chefes de departamentos e CEOs estejam preocupados com a queda da produtividade.

Os gerentes e proprietários de empresas podem imaginar que seus funcionários ficam de pijama o dia todo assistindo ao seu programa de TV favorito, mas pesquisas há muito tempo mostram que nada poderia estar mais longe da verdade. 

Estudos demonstraram que o trabalho remoto de fato aumenta a produtividade, criando assim funcionários mais esforçados, mais concentrados e mais felizes. Dessa forma, é muito mais provável que os funcionários que trabalham em casa sejam fiéis, reduzindo a rotatividade de pessoal e os custos de recrutamento.

Na última década, houve um aumento constante no trabalho remoto, à medida que as empresas e os proprietários de negócios se tornaram mais conscientes dos benefícios de trabalhar em casa. 

Por exemplo, no Reino Unido, nos últimos 10 anos, houve um aumento de duas vezes no número de pessoas que trabalham em casa, chegando a cerca de 1,54 milhão de pessoas. No entanto, muitas empresas permaneceram ansiosas quanto à adoção total do conceito de permitir que os funcionários trabalhassem em casa, até a Covid-19.

Antes, as empresas relutavam em permitir que os funcionários trabalhassem em casa, mas agora o surto forçou as empresas a permitir que suas equipes inteiras trabalhassem em casa, testando o estresse do trabalho remoto em sua forma mais extrema.

Benefícios de trabalhar em casa: aumento da produtividade

Um estudo inovador de dois anos realizado por Stanford professor Nicholas Bloom incluía dados definitivos que destacavam os benefícios do trabalho em casa tanto para o empregador quanto para o empregado, incluindo o aumento da produtividade. 

O estudoA pesquisa, a maior sobre os benefícios de trabalhar em casa e aumentar a produtividade até hoje, monitorou cerca de 16.000 funcionários.

Em particular, o estudo mostrou um aumento de produtividade de 13% como resultado do trabalho em casa, com mais minutos trabalhados e mais trabalho feito por minuto.

Os dados destacaram que o desgaste dos funcionários também diminuiu em 50%, com os funcionários fazendo intervalos mais curtos, menos dias de licença médica e tirando menos tempo de folga. Também destacaram como os funcionários achavam que se distraíam menos e se concentravam mais facilmente em casa.

A empresa que participou do estudo - Ctrip, a maior agência de viagens da China - também economizou quase US$2.000 por funcionário em aluguel ao reduzir a área ocupada pelo escritório.

No entanto, o único aspecto negativo que o estudo observou foi que quase metade dos funcionários achava que trabalhar em casa o tempo todo era isolante. Após o término do estudo, muitos funcionários optaram por condições de trabalho flexíveis - a possibilidade de trabalhar em casa ou no escritório quando quisessem, proporcionando-lhes o melhor dos dois mundos; interação social com colegas de trabalho quando necessário, juntamente com os inúmeros benefícios de trabalhar em casa.

Desenvolvimento de um futuro sustentável

Não são apenas os funcionários e empregadores que colhem os benefícios de trabalhar em casa - o meio ambiente também se beneficia enormemente, como resultado de uma redução radical no número de pessoas que precisam se deslocar para o trabalho. À medida que o mundo se aproxima de um ponto de inflexão sem retorno, a corrida é para encontrar maneiras mais sustentáveis de viver.

A pandemia do coronavírus já levou a uma enorme queda na poluição do ar, pois os funcionários abandonaram o deslocamento diário e adotaram os benefícios de trabalhar em casa.

As imagens de satélite da Agência Espacial Europeia destacam que, desde o início do surto global, os níveis de dióxido de nitrogênio, um gás de efeito estufa produzido pelo tráfego rodoviário e por fábricas industriais, diminuíram significativamente nas cidades e nos grupos industriais da Europa e da Ásia. O norte da Itália, uma das regiões mais atingidas pelo vírus, viu seus níveis de dióxido de nitrogênio caírem em cerca de 40%. Outro estudo da Carbon Brief mostrou que as emissões de dióxido de carbono caíram em cerca de 25% na China.

E quem não se emociona com as fotos de Veneza, que mostram as águas límpidas dos canais repletas de vida selvagem em abundância, graças à redução drástica do número de táxis a motor que consomem muita gasolina?

Criação da infraestrutura

É claro que há muitos trabalhos que simplesmente não podem ser feitos remotamente, mas para a maioria dos funcionários que trabalham em escritórios é eminentemente viável aproveitar os inúmeros benefícios de trabalhar em casa. Plataformas digitais sofisticadas permitem que as equipes permaneçam conectadas, virtualmente, como nunca antes.

Na Relevance, nossa sofisticada infraestrutura digital permitiu que nossa equipe se adaptasse facilmente ao trabalho remoto, Utilização de ferramentas como o Monday, o Google Docs, o Google Hangouts, o Zoom e o Slack. A ferramenta de controle de tempo Harvest permite que os funcionários controlem seu tempo, assim como os chefes de departamento monitorem em que sua equipe está gastando tempo, garantindo que a produtividade seja mantida. E, com membros da equipe em todo o mundo, muitos membros da equipe da Relevance estão acostumados a realizar reuniões on-line. 

Começamos nossos dias com uma reunião virtual com café, na qual todos os membros da equipe são bem-vindos, e terminamos nossa semana com o Virtual Vino, um bate-papo informal em grupo no Google Hangouts. Além disso, continuamos a realizar nossas sessões de treinamento semanais, nas quais mais de 30 funcionários se conectam virtualmente para compartilhar conhecimento e informações sobre as últimas tendências digitais.  
Agora, após cerca de quatro semanas de trabalho em casa, a Relevance conseguiu medir provisoriamente os benefícios do trabalho em casa, que incluem um aumento significativo na produtividade. 

Uma nova cultura de escritório

Embora imposto, o coronavírus pode provocar uma mudança sísmica na cultura do escritório. 

Eu, como muitos, sentirei falta da liberdade que o trabalho remoto permite quando voltarmos ao nosso antigo sistema, desde almoçar em casa até ter mais tempo para sair com minha filha. Como escritora, gosto particularmente da paz e da tranquilidade, apenas um dos muitos benefícios de trabalhar em casa. Outras pessoas, é claro, apreciarão a oportunidade de voltar a uma rotina mais definida que a vida no escritório proporciona.

Ainda é relativamente cedo na crise do coronavírus para que haja dados reais provenientes de empresas cujas equipes inteiras foram obrigadas a trabalhar remotamente e para acompanhar com precisão se houve de fato um aumento na produtividade. 

Muitos especialistas estão prevendo um aumento no número de trabalhadores remotos quando o vírus acabar, pois as empresas perceberão os benefícios de trabalhar em casa. Os empregadores também podem achar difícil argumentar que o trabalho em casa não funcionará ou que é muito complexo de configurar, se o trabalho remoto, imposto pela Covid-19, de fato apoiar pesquisas anteriores e provar que é facilmente alcançável para a grande maioria das empresas.

O trabalho remoto devido à Covid-19 resultará de fato em um aumento de produtividade? Trabalhar em casa após a pandemia se tornará o novo normal? Só o tempo dirá. 

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