Uma escrivaninha com um laptop em cima de uma mesa

A equipe da Relevance compartilha suas principais dicas para trabalhar em casa

Com o surto de coronavírus e as medidas de distanciamento social adotadas pelos governos de todo o mundo, milhões de pessoas estão trabalhando em casa e, portanto, estão buscando informações sobre dicas para trabalhar em casa. 

Como o coronavírus aumentou rapidamente, a Relevance pediu a todos os funcionários que trabalhassem em casa a partir da primeira semana de março.

Se, assim como a equipe da Relevance, você está fazendo seu trabalho remotamente, aqui estão cinco dicas importantes para trabalhar em casa, cortesia da nossa equipe de especialistas digitais, para ajudá-lo a se manter produtivo e são.

5 topo dicas para trabalhar em casa 

1 - Manter uma rotina

Todos na Relevance afirmaram que manter uma rotina é fundamental, o que faz dessa a nossa principal dica para trabalhar em casa. Só porque você não precisa ir para o escritório, não significa que deva ficar de pijama o dia todo. Tente se levantar no horário habitual e depois se vestir. Parece óbvio, mas levantar-se e vestir-se como se estivesse indo para o escritório o ajudará a se sentir pronto para o dia e lhe dará uma mentalidade de "estou indo para o trabalho".

"Acho muito importante ter uma rotina", diz Anna, nossa gerente de contas. "Ainda me visto como se fosse para o escritório e faço a maquiagem. Isso faz com que eu me sinta pronta para o dia."  

Outra dica importante para trabalhar em casa é manter seu horário normal de trabalho. Se você costuma trabalhar de 9 a 5 horas por dia, mantenha esse horário. Não se deixe levar por horários de trabalho ad hoc a qualquer hora do dia ou, pior ainda, à noite; isso afetará seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional e fará com que você se sinta esgotado.

Anna acrescenta: "Acho importante manter meu horário normal de trabalho. O intervalo para o almoço é o intervalo normal. Fecho meu computador por uma hora e depois volto."

2 - Configure um espaço de trabalho dedicado

Mesmo que você não tenha um cômodo livre que possa ser usado como escritório doméstico, é muito importante que você tente criar um espaço dedicado somente ao trabalho.

Quando você trabalha remotamente, pode ser tentador simplesmente trabalhar na sua cama ou no sofá, mas você não será tão produtivo e precisa manter o seu espaço de trabalho separado do espaço da sua casa, para permitir que você deixe o seu trabalho para trás no final do dia de trabalho.

Se você não tiver um cômodo livre para converter em um espaço de escritório dedicado, tente encontrar uma área em outro lugar da sua casa. Mesmo que seja apenas um pequeno canto da sala de estar, uma estação de trabalho dedicada ajudará a criar um espaço de trabalho definido. Se você não tiver uma escrivaninha, nossa principal dica para trabalhar em casa é usar a mesa de jantar.

"Passei vários anos de minha carreira trabalhando remotamente e descobri que ter um espaço de escritório dedicado é o elemento mais importante para trabalhar em casa com sucesso", diz Joanna, editora de conteúdo da Relevance. "Comecei a trabalhar em uma mesa de jantar, mas logo descobri que era difícil separar a vida profissional da vida doméstica. Por isso, para mim, uma mesa dedicada e, finalmente, um escritório, foi um divisor de águas. Quando o dia de trabalho termina, posso fechar o espaço de trabalho, para que o trabalho não invada minha vida doméstica. Se você tiver que trabalhar em uma mesa de jantar, tente guardar todas as suas coisas de trabalho no final do dia para estabelecer uma rotina e criar uma mudança do trabalho para a vida doméstica."

3 - Tente se manter ativo

É fácil ficar sentado o dia todo em uma mesa, sem colegas para incentivá-lo a se movimentar, seja tomando um café juntos ou saindo para um almoço em equipe. Portanto, uma de nossas principais dicas para trabalhar em casa é tentar fazer intervalos regulares ao longo do dia; isso o ajudará a não se sentir lento e cansado.

"Afaste-se das telas pelo menos uma hora por dia", diz Dana, executiva de vendas e marketing da Relevance. "Movimente seu corpo de todas as formas possíveis e aproveite os excelentes vídeos de exercícios em plataformas como o YouTube. Por fim, aproveite o tempo que você normalmente dedicaria ao deslocamento para ler um livro ou desfrutar de outras saídas criativas."

Se você não estiver confinado ou se isolando em casa, tente sair de casa pelo menos uma vez por dia para caminhar, antes ou depois do expediente, ou no intervalo do almoço. Lembre-se apenas de praticar o distanciamento social e lavar bem as mãos.  

4 - Mantenha-se conectado

Uma das dicas mais importantes para trabalhar em casa é manter-se conectado com seus colegas durante todo o dia de trabalho. Isso não só ajudará na continuidade dos negócios e na produtividade, mas também ajudará a aliviar a sensação de isolamento e solidão, o que é fundamental para o bem-estar mental.

Na Relevance, usamos uma grande variedade de plataformas para nos mantermos conectados, como o Slack, que tem vários tópicos de grupo dos quais os membros da equipe podem participar. É uma ótima ferramenta para bate-papos mais informais e para se manter conectado com os colegas, o que faz dessa uma de nossas principais dicas para trabalhar em casa. 

Também realizamos cafés sociais matinais no Google Hangouts. Isso proporciona um início de dia informal, uma oportunidade para verificar como estão os membros da equipe e compartilhar dicas sobre como ser produtivo em casa. Por fim, temos um bate-papo em grupo no final de cada semana, o Vino Fridays, da mesma forma que você pode tomar um drinque com os colegas depois do trabalho, só que no Google Hangouts.

"Quando se trabalha em casa em massa, perde-se muito da conversa cotidiana e das brincadeiras que surgem quando se compartilha oito horas por dia com as pessoas", explica Alicia, diretora de contas da Relevance. "Os drinques virtuais de trabalho nos permitem relaxar, tomar um drinque, mostrar nossos animais de estimação e conversar sobre todas aquelas coisas que não devemos conversar no horário de trabalho!"

5 - Faça uma pausa no coronavírus

Conectado a laptops ou desktops, é fácil ser sugado por um loop interminável de notícias sobre a Covid-19. A principal dica da nossa equipe para trabalhar em casa é fazer uma pausa e manter-se positivo. Uma mentalidade positiva não só fará com que você se sinta melhor, mas também permitirá que você se concentre melhor no trabalho e seja mais produtivo.

"Ouça algo que não seja o noticiário o dia todo, como música, que pode ser um ótimo estímulo ao longo do dia", diz Muriel, diretora de relações públicas da Relevance. "Faça atualizações diárias com seus colegas para ver como eles estão lidando com a situação e certifique-se de levantar da cadeira a cada hora para tomar uma xícara de chá ou café."

Quais são as principais dicas que você tem para trabalhar em casa? Sinta-se à vontade para compartilhá-las conosco!

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