Jeśli Twoja firma musi szybko dostosować się do pracy zdalnej w następstwie koronawirusa, znalezienie odpowiedniej technologii do tego zadania może wydawać się przytłaczające. W Relevance zawsze ściśle współpracowaliśmy między zespoły rozmieszczone w kilku krajachOznacza to, że mieliśmy mnóstwo czasu na przetestowanie narzędzi do współpracy i znalezienie tych najbardziej efektywnych. Poniżej dzielimy się pięcioma naszymi ulubionymi narzędziami do zdalnej współpracy - sekretami naszego sukcesu!
Najlepszy Narzędzia do pracy zespołowej
Slack
Ten system wiadomości błyskawicznych ma wszystko. Możesz wysłać bezpośrednią wiadomość do jednej osoby, aby szybko zadać pytanie, rozpocząć czat grupowy z jednorazową prośbą lub utworzyć kanał dla trwającego projektu. Ponadto możesz tworzyć kanały współdzielone, aby współpracować z zespołami w innych firmach. Możesz nawet wyszukiwać w swoich rozmowach, co ułatwia znalezienie czegoś, co w przeciwnym razie mogłoby zaginąć w łańcuchu wiadomości e-mail.
Slack oferuje również możliwość prowadzenia rozmów wideo i telefonicznych z osobami i grupami, w sytuacjach, gdy wiadomość po prostu nie wystarcza. Integruje się również z bardzo obszerną gamą aplikacji w miejscu pracy, uporządkowanych w kategorie - od Analytics po Voice & Video - więc cokolwiek chcesz zrobić, prawdopodobnie już to potrafi. Relevance korzysta ze Slacka od lat i jest to zdecydowanie jedno z naszych ulubionych narzędzi do zdalnej współpracy.
Poniedziałek (dawniej DaPulse)
To doskonałe narzędzie do pracy zespołowej znacznie ułatwia organizację przepływu pracy. Zaprojektowane dla dowolnego procesu, dowolnego działu i dowolnej branży, to oprogramowanie typu "przeciągnij i upuść" umożliwia łatwe tworzenie tablic projektów i bloków zadań, z opcją różnych kolorów w celu rozróżnienia różnych zadań i statusów.
Po utworzeniu można je przypisać do dowolnej osoby w firmie za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Otrzymają oni powiadomienie i będą mogli je wykonać. Do zadań można dodawać dodatkowe informacje, w tym przesyłać ważne dokumenty. Możesz nawet dodać automatyzacje bez kodu do swoich tablic, co oznacza, że wystarczy raz skonfigurować przepływ pracy. Ponownie, integruje się z wieloma różnymi aplikacjami, przenosząc wszystkie dane do jednego centralnego centrum.
Google Hangouts
Google Hangouts umożliwia prowadzenie rozmów głosowych, wideo lub czatów tekstowych z wieloma osobami jednocześnie. W Relevance używamy go do większości naszych spotkań i jest bardzo łatwy w konfiguracji. Po utworzeniu grupy dla odpowiednich współpracowników w Hangouts, można później ponownie połączyć się z tymi samymi osobami, klikając na tę grupę. Aplikacja przechowuje również poprzednie czaty, dzięki czemu można w dowolnym momencie odebrać czat tekstowy i łatwo wrócić do poprzednich wiadomości. Bezstresowy sposób spotykania się ze współpracownikami, gdy nie możesz być w tym samym pokoju.
Dokumenty Google & Arkusze
Jeśli jeszcze nie korzystasz z Dokumentów Google, jest to kolejne narzędzie do zdalnej współpracy, które warto dodać do swojego arsenału. Dokumenty i Arkusze Google umożliwiają udostępnianie dokumentów zespołowi i wspólną pracę nad nimi w czasie rzeczywistym - wszystko, czego potrzebujesz, to połączenie internetowe. Zarówno Dokumenty Google, jak i Arkusze są dość podobne do swoich odpowiedników offline, Microsoft Word i Excel, więc jeśli twój zespół jest przyzwyczajony do korzystania z nich, nie będzie czuł się zbytnio inaczej, a ponadto oferują większość tych samych funkcji. Ponadto automatycznie zapisują wszelkie wprowadzone zmiany, a także pełną historię dokumentu, co oznacza, że w razie potrzeby można powrócić do różnych wersji. Nigdy więcej nie martw się o utratę zmian!
Zoom
To narzędzie do współpracy jest uważane za jedną z najlepszych opcji wideokonferencji na rynku pod względem łatwości obsługi, stabilności i jakości obrazu / dźwięku. Podoba nam się jego funkcja Video Webinar, która pozwala na prowadzenie webinarów dla maksymalnie 100 interaktywnych uczestników - w rzeczywistości firma oferuje nawet pakiety, które pozwalają nawet na 100 000 uczestników. Funkcja Spotkania świetnie nadaje się do szkoleń, z tablicami, zdalnym sterowaniem ekranem i nie tylko, podczas gdy pokoje Zoom są idealne do wszystkiego, od narad po konferencje i oferują integrację z narzędziami takimi jak Cisco, Lifesize i Polycom.
Oto nasz wybór najlepszych dostępnych obecnie narzędzi do zdalnej współpracy. Mamy nadzieję, że pomogą one Twojej firmie odnieść sukces w tych trudnych czasach.