Fem utrolige verktøy for samarbeid som du kan stole på under koronakrisen

Hvis bedriften din raskt må tilpasse seg fjernarbeid i kjølvannet av koronaviruset, kan det føles overveldende å finne riktig teknologi for jobben. Hos Relevance har vi alltid hatt et tett samarbeid med team spredt over flere landDet betyr at vi har hatt god tid til å teste ut samarbeidsverktøy og finne de mest effektive. Nedenfor deler vi fem av våre favorittverktøy for eksternt samarbeid - hemmelighetene bak vår suksess! 

Den beste verktøy for samarbeid 

Slakk

Dette systemet for direktemeldinger har alt. Send en direktemelding til én person for raskt å stille et spørsmål, start en gruppechat for en engangsforespørsel eller opprett en kanal for et pågående prosjekt. Du kan også opprette delte kanaler for å samarbeide med team i andre selskaper. Du kan til og med søke i samtalene dine, noe som gjør det enkelt å finne noe som ellers kan gå tapt i en e-postkjede. 

Slack tilbyr også muligheten til å videosamtaler og telefonsamtaler med enkeltpersoner og grupper, for de gangene en melding ikke er nok. Slack kan også integreres med et omfattende utvalg av apper på arbeidsplassen, praktisk inndelt i kategorier - fra analyse til tale og video - så uansett hva du vil at den skal gjøre, kan den sannsynligvis allerede gjøre det. Relevance har brukt Slack i årevis, og det er definitivt et av våre favorittverktøy for eksternt samarbeid. 

Mandag (tidligere DaPulse)

Dette geniale samarbeidsverktøyet gjør det mye enklere å organisere arbeidsflyten. Denne dra-og-slipp-programvaren er utviklet for alle prosesser, avdelinger og bransjer, og gjør det enkelt å opprette prosjekttavler og oppgaveblokker med ulike farger for å skille mellom ulike oppgaver og statuser. 

Når du har opprettet dem, kan du tildele dem til hvem som helst i bedriften med bare et par klikk. De får et varsel og kan ta fatt på oppgaven. Du kan legge til ekstra informasjon i oppgavene, inkludert opplasting av viktige dokumenter. Du kan til og med legge til kodefrie automatiseringer i tavlene, slik at du bare trenger å konfigurere arbeidsflyten én gang. Igjen kan den integreres med en rekke ulike apper, slik at alle dataene dine samles i én sentral hub. 

Google Hangouts

Bruk Google Hangouts til tale- og videosamtaler eller tekstbasert chat med flere personer samtidig. I Relevance bruker vi det til de fleste møtene våre, og det er svært enkelt å sette opp. Når du har opprettet en gruppe for dine relevante kolleger i Hangouts, kan du senere gjenoppta kontakten med de samme personene ved å klikke på gruppen. Den lagrer også tidligere chatter, slik at du når som helst kan gjenoppta tekstchatten og enkelt kan gå tilbake til tidligere meldinger. En stressfri måte å møte kolleger på når dere ikke kan være i samme rom.

Google Dokumenter & Ark

Hvis du ikke allerede bruker Google Docs, er dette et annet verktøy for eksternt samarbeid som du bør legge til i arsenalet ditt. Med Google Dokumenter og Regneark kan du dele dokumenter med teamet ditt og jobbe sammen med dem i sanntid - alt du trenger er en internettforbindelse. Både Google Dokumenter og Regneark er bygget opp på samme måte som Microsoft Word og Excel, så hvis teamet ditt er vant til å bruke disse, vil det ikke føles så annerledes, og de tilbyr dessuten de fleste av de samme funksjonene. De lagrer også automatisk alle endringer som gjøres, samt hele dokumentets historikk, slik at du kan gå tilbake til ulike versjoner ved behov. Du trenger aldri mer å bekymre deg for å miste endringer!

Zoom

Dette samarbeidsverktøyet sies å være et av de beste videokonferansealternativene på markedet når det gjelder brukervennlighet, stabilitet og video-/lydkvalitet. Vi liker den på grunn av Video Webinar-funksjonen, som gjør det mulig å arrangere webinarer med opptil 100 interaktive deltakere - selskapet tilbyr til og med pakker som tillater opptil 100 000 deltakere. Meetings-funksjonen er ypperlig for opplæring, med whiteboarding, fjernstyring av skjermer og mer, mens Zoom Rooms er ideell for alt fra møter til konferanser og kan integreres med verktøy som Cisco, Lifesize og Polycom.

Dette er vårt utvalg av de beste verktøyene for eksternt samarbeid som finnes på markedet i dag. Vi håper at de vil hjelpe bedriften din til å lykkes i denne vanskelige tiden. 

Les flere artikler av denne forfatteren

klikk her