Slack - en meldingsapp for team - i gjennomgang

Slack - en meldingsapp for team: en gjennomgang

Det sier seg selv at god kommunikasjon i team er avgjørende for å nå mål og drive en effektiv virksomhet. På Relevans Vi bruker en rekke verktøy for intern kommunikasjon, for eksempel Google Hangouts, Skype, Go to Meeting, Gmail og en og annen tekstmelding.

Det har alltid vært vanskelig å få full oversikt over alle teammedlemmene som jobber med de samme prosjektene. Det er heller ikke alltid like lett for nye medarbeidere å sette seg raskt inn i pågående prosjekter. Inntil nå.

Vi introduserer Slack

Slack er et internt kommunikasjonsverktøy som lar deg jobbe på flere prosjekter med flere team, samtidig som du får full oversikt over arbeidsflyten. I motsetning til hva verktøyet heter, er det alt annet enn Slack. Det reduserer antall interne e-poster i bedriften din, reduserer tidsbruken for møter, gir alle ansatte bedre innsikt i hvert enkelt prosjekt og reduserer behovet for mange Skype- eller Gmail-chatter.

Hva jeg elsker med Slack?

Redusert antall e-poster

Først og fremst er jeg en stor fan av #.InboxZero (holde antallet e-poster i innboksen din nede på et minimum til enhver tid: spør meg hvordan). Etter at jeg begynte å jobbe med Slack, har innboksen min blitt renere og produktiviteten økt.

Med Slack kan du sende meldinger direkte til kollegene dine eller opprette grupper med de teammedlemmene du ønsker å chatte med.

Kanaler

Muligheten til å opprette kanaler for flere prosjekter er en enkel, men genial funksjon. Du kan styre hvilke teammedlemmer som skal samarbeide på hvilke kanaler. På denne måten kan du velge hva du vil se, slik at du ikke ender opp med å bli varslet om mange meldinger som ikke angår deg.

Kanalene gir oss også mulighet til å se hva som skjer i den overordnede arbeidsflyten. Dette øker og forbedrer produktiviteten og gjør det lettere å finne ideer på en effektiv måte. Sluttresultatet er at vi kan bruke mer tid på det som virkelig betyr noe - å få jobben gjort!

Eksternt teamsamarbeid

Slack er også ypperlig til å holde kontakten med team som jobber på avstand. I Relevance har vi kontorer og ansatte over hele verden, så det er viktig at vi bruker de beste kommunikasjonsverktøyene for å holde kontakten med hverandre. Skype og Hangouts er også gode til dette, men Slack har mye bedre funksjonalitet for prosjektstyringskommunikasjon.

Integrering av programvare

Det er ikke mange bedrifter der ute som ikke bruker Dropbox, Google Drive eller en annen form for skybasert fillagring. Slack er integrert med Dropbox og Drive for å sikre at du kan dele filer så raskt og enkelt som mulig.

Noe av det jeg liker best med Slack, er at du nå kan integrere det med Redbooth-verktøyet for oppgavehåndtering. Det betyr at hver gang jeg legger til en oppgave i Redbooth, varsles den relevante kanalen automatisk, slik at hele teamet som jobber med det aktuelle prosjektet, får full oversikt over hva som er gjort/skal gjøres.

Mobilapp

Vi reiser ofte på jobb. I Relevance kan vi være på kontoret i det ene øyeblikket, møte kunder i det neste eller delta på messer og arrangementer. Slacks mobilapp er svært enkel å bruke og gjør at du alltid har hele teamet og de åpne prosjektene dine lett tilgjengelig. Jeg bruker mobilappen nesten hver dag. Den synkroniseres automatisk med skrivebordsversjonen av Slack, så jeg går aldri glipp av noe.

Det er morsomt

Heldigvis er det ikke så mange faksmaskinbrukere igjen i verden. Når det er sagt, er kommunikasjonen fortsatt ofte for formell, hverdagslig og kjedelig. Takket være Slack gjør ny teknologi kommunikasjonen mer menneskelig og mye morsommere enn tidligere.

Med alt fra de morsomme replikkene som brukes når appen lastes inn, til det store utvalget av uttrykksikoner som er tilgjengelige i meldingene dine, bringer Slack tilbake humor og lettbeinthet til ofte kjedelige temaer.

Hvor mye koster det?

Slack er gratis for små team. Hvis du har behov for å søke i flere historiske meldinger, legge til mer lagringsplass eller bruke mer enn 10 tjenesteintegrasjoner, må du betale et mindre beløp per bruker per måned. Se hele Slack-priser her.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan Slack fungerer, eller hvis du vil ha hjelp til å konfigurere dette for dine egne team, ta kontakt.

Du kan finne mer av dette på min personlige blogg: Web Vibes.

Les flere artikler av denne forfatteren

klikk her