Et skrivebord med en bærbar datamaskin på et bord.

Relevance-teamet deler sine beste tips for å jobbe hjemmefra

Utbruddet av koronaviruset og myndighetenes tiltak for sosial distansering over hele verden har ført til at millioner av mennesker nå jobber hjemmefra og derfor søker informasjon om hvordan man kan jobbe hjemmefra. 

Ettersom koronaviruset raskt eskalerte, ba Relevance alle ansatte om å jobbe hjemmefra fra og med den første uken i mars.

Hvis du, i likhet med oss i Relevance, jobber hjemmefra, får du her fem gode tips fra vårt team av digitale eksperter om hvordan du kan jobbe hjemmefra for å holde deg produktiv og tilregnelig.

5 topp tips for å jobbe hjemmefra 

1 - Oppretthold en rutine

Alle i Relevance sier at det er viktig å opprettholde en rutine, noe som gjør dette til vårt beste tips for å jobbe hjemmefra. Selv om du ikke trenger å gå inn på kontoret, betyr ikke det at du skal slappe av i pyjamas hele dagen. Prøv å stå opp til vanlig tid og kle på deg. Det høres kanskje opplagt ut, men å stå opp og kle på deg som om du skulle på kontoret, gjør at du føler deg klar for dagen og får en "jeg skal på jobb"-innstilling.

"Jeg synes det er kjempeviktig å ha en rutine", sier Anna, vår account manager. "Å fortsatt kle på meg som om jeg skal på kontoret og sminke meg. Det gjør at jeg føler meg klar for dagen."  

Et annet godt tips når du jobber hjemmefra, er å holde deg til din vanlige arbeidstid. Hvis du vanligvis jobber fra 9 til 5, bør du holde deg til det. Ikke la deg selv gli inn i ad hoc-arbeidstider til alle døgnets tider, eller enda verre om natten; det vil påvirke balansen mellom jobb og fritid og gjøre at du føler deg utbrent.

Anna legger til: "Jeg synes det er viktig å holde meg til vanlig arbeidstid. Lunsjpause er lunsjpause som vanlig. Jeg lukker datamaskinen i en time og kommer tilbake."

2 - Sett opp et eget arbeidsområde

Selv om du ikke har et ekstra rom som du kan bruke som hjemmekontor, er det viktig at du prøver å finne et sted der du kan jobbe.

Når du jobber hjemmefra, kan det være fristende å jobbe fra sengen eller sofaen, men da blir du ikke like produktiv, og du må holde arbeidsplassen din atskilt fra hjemmekontoret, slik at du kan legge fra deg arbeidet etter endt arbeidsdag.

Hvis du ikke har et rom til overs som du kan gjøre om til en dedikert kontorplass, kan du prøve å finne et område et annet sted i hjemmet. Selv om det bare er et lite hjørne i stuen, vil en dedikert arbeidsstasjon bidra til å skape et avgrenset arbeidsområde. Hvis du ikke har et skrivebord, er vårt beste tips for hjemmekontor å bruke spisebordet.

"Jeg har jobbet hjemmefra i flere år, og jeg har funnet ut at en egen kontorplass er det viktigste elementet for å lykkes med å jobbe hjemmefra", sier Joanna, innholdsredaktør i Relevance. "Jeg begynte med å jobbe fra spisebordet, men fant raskt ut at det var vanskelig å skille jobb og privatliv, så for meg var et eget skrivebord, og til slutt et eget kontor, avgjørende. Når arbeidsdagen er over, kan jeg stenge av arbeidsområdet, slik at arbeidet ikke trenger inn i hjemmelivet. Hvis du er nødt til å jobbe fra spisebordet, bør du prøve å rydde bort alle jobbsakene dine på slutten av dagen for å etablere en rutine og skape en overgang fra jobb- til hjemmeliv."

3 - Prøv å holde deg i aktivitet

Det er lett å bli sittende ved et skrivebord hele dagen uten kolleger som oppmuntrer deg til å bevege deg, enten det er for å ta en kopp kaffe sammen eller for å spise lunsj sammen. Et av våre beste tips til deg som jobber hjemmefra, er derfor å ta regelmessige pauser i løpet av dagen, slik at du slipper å føle deg slapp og trøtt.

"Gå bort fra skjermen minst en time om dagen", sier Dana, salgs- og markedssjef i Relevance. "Beveg kroppen på alle mulige måter, og benytt deg av de flotte treningsvideoene som finnes på plattformer som YouTube. Til slutt bør du bruke tiden du vanligvis ville brukt til å pendle, til å lese en bok eller finne på noe annet kreativt."

Hvis du ikke isolerer deg hjemme, bør du prøve å komme deg ut av huset minst én gang om dagen for å gå en tur, enten før eller etter arbeidsdagen, eller i lunsjpausen. Husk bare å holde avstand og vaske hendene grundig.  

4 - Hold kontakten

Et av de viktigste tipsene når du jobber hjemmefra, er å holde kontakten med kollegene dine gjennom hele arbeidsdagen. Dette bidrar ikke bare til kontinuitet og produktivitet, men også til å redusere følelsen av isolasjon og ensomhet, noe som er viktig for det mentale velværet.

I Relevance bruker vi en rekke ulike plattformer for å holde kontakten, for eksempel Slack, som har en rekke gruppetemaer som teammedlemmene kan bli med på. Det er et ypperlig verktøy for mer uformelle samtaler og for å holde kontakten med kolleger, noe som gjør det til et av våre beste tips for å jobbe hjemmefra. 

Vi arrangerer også morgenkaffe på Google Hangouts. Det gir oss en uformell start på dagen, en mulighet til å sjekke hvordan det går med teammedlemmene og dele tips om hvordan vi kan være produktive hjemme. Til slutt har vi en gruppechat på slutten av hver uke, Vino Fridays, omtrent som når du tar en drink med kolleger etter jobb, bare på Google Hangouts.

"Når man jobber mye hjemmefra, mister man mye av hverdagspratet og den interne spøken som oppstår når man deler åtte timer om dagen med andre", forklarer Alicia, Account Director i Relevance. "Virtuelle jobbdrinker gir oss mulighet til å slappe av, ta en drink, vise frem kjæledyrene våre og prate om alle de tingene vi ikke skal prate om i arbeidstiden!"

5 - Ta en pause fra koronaviruset

Når man er logget inn på en bærbar eller stasjonær datamaskin, er det lett å bli sugd inn i en uendelig strøm av nyheter om covid-19. Teamets beste tips til deg som jobber hjemmefra, er å ta en pause fra det hele og være positiv. En positiv innstilling vil ikke bare få deg til å føle deg bedre, men også gjøre deg i stand til å fokusere bedre på arbeidet og være mer produktiv.

"Lytt til noe annet enn nyheter hele dagen, for eksempel musikk, som kan være en god oppkvikker i løpet av dagen", sier Muriel, PR-direktør i Relevance. "Gjør daglige oppdateringer med kollegene dine for å høre hvordan de har det, og sørg for å reise deg fra stolen hver time for å ta en kopp te eller kaffe."

Har du noen gode tips til hvordan du kan jobbe hjemmefra? Del dem gjerne med oss!

Les flere artikler av denne forfatteren

klikk her