Slack - Una aplicación de mensajería para equipos - en resumen

Slack - Una aplicación de mensajería para equipos: análisis

Ni que decir tiene que una buena comunicación en equipo es esencial para alcanzar los objetivos y dirigir una empresa eficaz. En Relevancia trabajamos con varias herramientas para las comunicaciones internas, como Google Hangouts, Skype, Go to Meeting, Gmail y algún que otro mensaje de texto.

Siempre ha sido difícil conseguir una transparencia total para todos los miembros del equipo que trabajan en los mismos proyectos. Tampoco es fácil que los nuevos empleados se pongan al día rápidamente con los proyectos en curso. Hasta ahora.

Presentación de Slack

Slack es una herramienta de comunicación interna que te permite trabajar en varios proyectos con varios equipos y con total transparencia en el flujo de trabajo. Contrariamente al nombre de la herramienta, es cualquier cosa menos Slack. Reduce la cantidad de correos electrónicos internos que genera tu empresa, acorta el tiempo necesario para las reuniones, ofrece a todos los miembros del personal una mejor visión de cada proyecto y reduce la necesidad de tantos chats de Skype o Gmail.

¿Qué es lo que más me gusta de Slack?

Correos electrónicos reducidos

En primer lugar, soy un gran fan de #InboxZero (manteniendo siempre al mínimo la cantidad de correos electrónicos en su bandeja de entrada: pregúntame cómo). Desde que trabajo con Slack, mi bandeja de entrada está más limpia y mi productividad ha mejorado.

Con Slack puedes enviar mensajes directamente a tus compañeros o crear grupos con los miembros del equipo con los que quieras chatear.

Canales

Poder configurar canales para varios proyectos es una función sencilla pero brillante. Puedes controlar qué miembros del equipo colaboran en qué canales. De este modo, puedes ser selectivo con lo que ves para no recibir notificaciones de numerosos mensajes que no te interesan.

Los canales también nos permiten ver lo que ocurre con el flujo de trabajo general. Esto aumenta y mejora la productividad y la capacidad de aportar ideas de forma eficaz. El resultado final es poder dedicar más tiempo a las cosas que realmente importan... ¡hacer el trabajo!

Colaboración en equipo a distancia

Slack también es excelente para mantener conectados a equipos remotos. En Relevance tenemos oficinas y personal en todo el mundo, por lo que es importante que utilicemos las mejores herramientas de comunicación para mantenernos en contacto entre nosotros. Skype y Hangouts también son excelentes para esto, pero Slack ofrece una funcionalidad mucho mejor para las comunicaciones de gestión de proyectos.

Integración de software

No hay muchas empresas que no utilicen Dropbox, Google Drive o alguna otra forma de almacenamiento de archivos en la nube. Slack se ha integrado con Dropbox y Drive para garantizar que puedas compartir archivos de la forma más rápida y sencilla posible.

Una de las cosas que más me gustan de Slack es que ahora se puede integrar con Herramienta de gestión de tareas Redbooth. Esto significa que cada vez que añado una tarea en Redbooth, se notifica automáticamente al canal correspondiente, de modo que todo el equipo que trabaja en ese proyecto concreto obtiene una transparencia total sobre lo que se ha hecho/lo que queda por hacer.

Aplicación móvil

Viajamos por trabajo con bastante frecuencia. En Relevance podemos estar en la oficina un minuto, reunirnos con clientes al siguiente o asistir a ferias y eventos. La aplicación móvil de Slack es muy fácil de usar y significa que todo el equipo y los proyectos abiertos están al alcance de la mano en todo momento. Yo utilizo la aplicación móvil casi todos los días. Se sincroniza automáticamente con mi versión de escritorio de Slack, así que nunca me pierdo nada.

Es divertido.

Por suerte, ya no quedan muchos usuarios de fax en el mundo. Dicho esto, la comunicación sigue siendo a menudo demasiado formal, mundana y aburrida. Gracias a nuevas tecnologías como Slack, la comunicación es más humana y mucho más divertida que en el pasado.

Desde los divertidos eslóganes que se utilizan cuando se carga la aplicación hasta la amplia gama de emoticonos disponibles para tus mensajes, Slack está devolviendo el humor y la ligereza a temas a menudo aburridos.

¿Cuánto cuesta?

Slack es gratuito para equipos pequeños. Si necesitas buscar más mensajes históricos, añadir más almacenamiento o utilizar más de 10 integraciones de servicios, tendrás que pagar una pequeña cantidad por usuario y mes. Ver la versión completa Precios de Slack aquí.

Si desea obtener más información sobre el funcionamiento de Slack, o si desea ayuda para configurarlo para sus propios equipos, ponerse en contacto.

Puede encontrar más divagaciones como ésta en mi blog personal: Web Vibes.

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