Si su empresa tiene que adaptarse rápidamente al trabajo remoto a raíz del Coronavirus, encontrar la tecnología adecuada para el trabajo puede resultar abrumador. En Relevance siempre hemos colaborado estrechamente entre equipos repartidos por varios paísesHemos tenido tiempo de sobra para probar herramientas de trabajo colaborativo y encontrar las más eficaces. A continuación, compartimos cinco de nuestras herramientas de colaboración a distancia favoritas: ¡los secretos de nuestro éxito!
Lo mejor herramientas de trabajo colaborativo
Slack
Este sistema de mensajería instantánea lo tiene todo. Envía un mensaje directo a una persona para hacerle una pregunta rápidamente, inicia un chat de grupo para una petición puntual o crea un canal para un proyecto en curso. Además, puedes crear canales compartidos para colaborar con equipos de otras empresas. Incluso puedes buscar dentro de tus conversaciones, lo que facilita encontrar algo que de otro modo podría perderse en una cadena de correo electrónico.
Slack también ofrece la posibilidad de videollamadas y llamadas telefónicas a individuos y grupos, para esos momentos en los que un mensaje no es suficiente. También se integra con un amplio abanico de aplicaciones para el lugar de trabajo, organizadas por categorías (desde análisis hasta voz y vídeo), de modo que lo que quieras que haga, probablemente ya lo haga. Relevance utiliza Slack desde hace años, y es sin duda una de nuestras herramientas de colaboración a distancia favoritas.
Lunes (antes DaPulse)
Esta brillante herramienta de trabajo colaborativo facilita enormemente la organización de los flujos de trabajo. Diseñado para cualquier proceso, cualquier departamento y cualquier sector, este software de arrastrar y soltar permite crear tableros de proyectos y bloques de tareas fácilmente, con la opción de distintos colores para diferenciar las distintas tareas y estados.
Una vez creadas, puede asignarlas a cualquier persona de su empresa con sólo un par de clics. Recibirán una notificación y podrán encargarse a partir de ahí. Puede añadir información adicional a sus tareas, incluida la carga de documentos importantes. Incluso puede añadir automatizaciones sin código a sus tableros, lo que significa que sólo tiene que configurar su flujo de trabajo una vez. Una vez más, se integra con varias aplicaciones diferentes, reuniendo todos tus datos en un eje central.
Google Hangouts
Utiliza Google Hangouts para realizar llamadas de voz, videollamadas o chats de texto con varias personas al mismo tiempo. En Relevance, lo utilizamos para la mayoría de nuestras reuniones, y es muy fácil de configurar. Una vez que hayas creado un grupo para tus colegas relevantes en Hangouts, puedes volver a conectar más tarde con las mismas personas simplemente haciendo clic en este grupo. También almacena los chats anteriores para que puedas retomarlos en cualquier momento y consultar fácilmente los mensajes pasados. Una forma sin estrés de reunirte con tus colegas cuando no puedes estar en la misma sala.
Google Docs & Hojas
Si aún no utilizas Google Docs, ésta es otra herramienta de colaboración a distancia que debes añadir a tu arsenal. Google Docs y Sheets te ofrecen la posibilidad de compartir documentos con tu equipo y trabajar juntos en ellos en tiempo real: todo lo que necesitas es una conexión a Internet. Tanto Google Docs como Sheets tienen un diseño bastante similar al de sus homólogos offline, Microsoft Word y Excel, por lo que si tu equipo está acostumbrado a utilizarlos no notará mucha diferencia, además de que ofrecen la mayoría de las mismas funciones. También guardan automáticamente cualquier cambio realizado, así como el historial completo del documento, lo que significa que puedes volver a diferentes versiones según sea necesario. No vuelvas a preocuparte por perder tus modificaciones.
Zoom
Se dice que esta herramienta de trabajo colaborativo es una de las mejores opciones de videoconferencia del mercado en cuanto a facilidad de uso, estabilidad y calidad de vídeo y audio. Nos gusta por su función Video Webinar, que permite organizar seminarios web para hasta 100 participantes interactivos; de hecho, la empresa ofrece incluso paquetes que permiten hasta 100.000 asistentes. La función Meetings es estupenda para la formación, con pizarras, control remoto de la pantalla y mucho más, mientras que sus Zoom Rooms son ideales para todo, desde reuniones hasta conferencias, y ofrecen integración con herramientas como Cisco, Lifesize y Polycom.
Esta es nuestra selección de las mejores herramientas de colaboración remota. Esperamos que ayuden a tu empresa a salir adelante en estos tiempos difíciles.