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Guía de Rumble para establecer contactos en eventos empresariales como un profesional

A pesar de vivir en la era digital, establecer contactos y relaciones personales fuera de línea es más importante que nunca. Los eventos, ya sean sociales o específicos del sector, brindan a los empresarios y empleados la oportunidad de establecer contactos con personas que normalmente no tendrían la oportunidad de conocer. Al fin y al cabo, en los negocios todo depende de a quién conoces, de la reputación y del boca a boca, así que he preparado este artículo para ayudarte a adelantarte a los acontecimientos y a ponerte los zapatos de networking para mezclarte como un profesional. Compartiré ejemplos de cómo el equipo de Relevance utiliza los eventos como oportunidades para establecer contactos y promocionar las marcas de nuestros clientes.

¿Por qué establecer contactos en eventos empresariales?

Un evento es tan bueno como las personas que asisten a él. Ampliar tu círculo nunca es malo y crear relaciones mutuamente beneficiosas contribuirá a que tu reputación y tu negocio prosperen. Esto se debe a que estarás compartiendo información y dando tanto como recibes. Si puedes ayudar a una persona y ésta alcanza el éxito, podrás cosechar los beneficios de sus logros cuando recuerden cómo les ayudaste y te devuelvan el favor. Obviamente, tendrás que mantener el contacto y construir una relación profesional, pero algo tan sencillo como presentarles a un socio o hacerles un descuento en un servicio puede reportarles ventajas inesperadas en el futuro.

Red con un plan

Céntrese en la calidad, no en la cantidad, de los contactos que quiere hacer y de las relaciones que quiere cultivar. Esto implica adoptar un enfoque sistemático del networking. En los negocios, el tiempo es oro y, si acudes al evento equivocado, puedes estar desperdiciando ambas cosas.

Antes de asistir a cualquier acto, evalúe su red actual para determinar qué conexiones le están dando resultados positivos y cuáles no. A continuación, acote los actos a los que tienen más probabilidades de asistir los tipos de personas que desea conocer.

 

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Cómo elegir los eventos de networking que más le convienen

Decida el motivo por el que asistirá al evento. Puede ser por muchas razones, como conocer a posibles inversores, dar a conocer su marca, apoyar a una organización o cliente o simplemente ponerse al día con amigos, colegas y socios a la vez. Relevance asiste con frecuencia a eventos para apoyar a nuestros clientes o a la organización benéfica que hemos elegido, Oportunidades para los niñosque asistimos con marketing web.

Para ayudarle a elegir un acto adecuado al que asistir, tenga en cuenta estos factores:

  • Industria - Considere el sector al que se dirige el posible evento. Aunque el sector no esté directamente relacionado con el suyo, podría tener la oportunidad de establecer contactos clave en el sector que le interesa.
  • Testimonios - ¿Le han recomendado el acto sus conocidos? ¿Qué se comenta en las redes sociales? ¿Asisten sus clientes actuales?
  • Ubicación - Si se celebra en su localidad, hay más motivos para asistir, ya que se reducen al mínimo el tiempo y los costes, y los clientes potenciales podrían ser de la zona y estar más dispuestos a trabajar con empresas de la misma región.
  • Necesidades profesionales - ¿cómo se ajusta a las necesidades de su empresa? Si necesita perfeccionar sus conocimientos, los seminarios dirigidos por expertos y las mesas redondas pueden ser mejores que los simples eventos de "mezcla y mezcla". En Relevance, nuestro objetivo es ser los mejores en el negocio y aprender de los mejores en marketing digital, y por eso asistimos a eventos como BrightonSEOque perfecciona nuestros conocimientos, nos mantiene actualizados y nos ayuda a conocer a personas afines del sector.
  • Coste - El precio de una conferencia no siempre se corresponde con los beneficios que obtendrá de ella. En primer lugar, debe sopesar el valor que tiene para usted en términos de lo que aprenderá de los ponentes y de quién cree que asistirá. Lo que nos lleva a la siguiente pregunta...

 

¿Cómo sabe que los posibles clientes van a asistir a un acto de networking?

Hay varias formas de averiguar quién asistirá al acto que le interesa:

  • Experiencia - esto implica un poco de ensayo y error, ya que hay que ir a un par de ellos y ver qué tipo de gente asiste a ellos. Dado el coste que esto supone, quizá puedas informarte a través de tus contactos actuales y de gente del sector.
  • Comprobar las redes sociales - La gente suele promocionar el acto al que asiste para animar a los demás a ir. Busca el evento con un hashtag en Twitter para obtener los mejores resultados. Del mismo modo, pregunta a tus seguidores quién ha asistido y qué le ha parecido el evento; el boca a boca es importante.
  • Vaya adonde va su mercado objetivo - Si trabaja en el sector del corretaje de yates, lo lógico es que asista a todos los grandes salones náuticos, como el MYBA Charter Show y el Monaco Yacht Show. En Relevance sabemos que las personas a las que queremos conocer asisten a eventos de lujo, por lo que acudimos a todos los eventos de renombre de diversos sectores, desde salones del automóvil hasta exposiciones de yates.
  • Póngase en contacto con el organizador - Puede que no le den los nombres de los asistentes a actos anteriores, pero probablemente le darán algunos ejemplos de profesiones y funciones. Algunos organizadores incluso publican una lista de invitados antes del acto.
  • Organice usted mismo un acto - es una forma garantizada de saber quién asistirá y, además, de tener cierto control sobre ello. En Relevance organizamos regularmente fiestas para establecer contactos. Hace poco celebramos una fiesta en la oficina con motivo del Gran Premio de Mónaco.

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Cómo establecer contactos en el acto elegido

Una vez elegidos los actos a los que desea asistir, es hora de adoptar la mentalidad adecuada. Una actitud positiva y servicial hará maravillas a la hora de acercarte a los demás, sobre todo si acudes a un acto pensando en cómo puedes ayudar y no en qué puedes sacar de él.

Esto no es tan contraintuitivo como parece; la gente se dará cuenta enseguida si acudes a un evento velando explícitamente por tus propios intereses. Puede ser algo tan sencillo como recomendar a alguien un restaurante o una página web, pero tu compromiso e interés por ayudar de verdad serán recordados. La clave es hacer un seguimiento con un correo electrónico en el que ofrezcas algún tipo de recurso o consejo relacionado con lo que sabes sobre tu nuevo contacto o sus circunstancias.

Presentar a la gente es un paso fácil que puede ser recíproco más adelante. Si la presentación tiene éxito, su nuevo contacto le estará eternamente agradecido. El tema de conversación no tiene por qué girar en torno a los negocios, puede tratarse del lugar de procedencia o de similitudes en cuanto a aficiones, estilo de vida o familia.

Centrarse en los demás es especialmente útil si eres tímido o introvertido, ya que desvía la atención de ti. A la gente le suele encantar hablar de sí misma, así que si haces muchas preguntas, disfrutarán hablando contigo. En el networking, hay que dedicar tiempo a escuchar tanto como a hablar, porque las relaciones rara vez se construyen con conversaciones unilaterales. Escuchar las necesidades, los deseos y las similitudes de una persona no solo facilita el establecimiento de relaciones, sino que también permite evaluar cómo pueden ayudarse mutuamente.

 

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Céntrese en establecer conexiones genuinas en lugar de repartir su tarjeta de visita en cada oportunidad. La gente no le recordará si se limita a repartir su tarjeta indiscriminadamente, así que intente serles útil o establecer una conexión de las formas descritas anteriormente. De este modo, podrán poner cara al nombre de la tarjeta de visita que encontrarán en su bolsillo días después.

Del mismo modo, dedique más tiempo a relacionarse con los contactos actuales que a cortejar a los nuevos, porque cultivar las relaciones actuales requiere menos trabajo pero promete más resultados. Los clientes actuales (presumiblemente) ya te conocen, les gustas y confían en ti, y cuentan con una red interna de posibles nuevos contactos.

 

Cómo las redes de pertinencia

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Relevance es miembro de varios clubes y redes empresariales de prestigio, como Club Vivanovaun club internacional de redes empresariales y vinos de primera calidad en Europa. Nuestra pertenencia a estos clubes nos permite acceder a los eventos más exclusivos, ofreciéndonos una oportunidad inigualable de conocer a otras empresas y presentarlas a nuestros clientes. Hace poco asistí a un almuerzo ruso de Pascua organizado por el Club Vivanova y tuve la oportunidad de relacionarme con otros directores generales y empresarios en un ambiente distendido. En el mismo acto, nuestro cliente, la marca de moda masculina 209 Yeguaorganizó un desfile de moda y pudimos promocionar su trabajo en persona, no sólo en Internet.

 

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El equipo de Relevance asiste con frecuencia a eventos con (o en nombre de) nuestros clientes para promocionar su marca como parte de nuestros servicios. Hemos comprobado de primera mano el impacto positivo que puede tener dar prioridad a nuestros clientes. Por ejemplo, en el Gran Premio de Mónaco de hace un par de semanas, pudimos asistir al evento en un hotel que promocionamos y nos mezclamos con algunos de nuestros clientes y recomendamos sus productos y servicios a otras personas. Estas relaciones públicas positivas benefician tanto a Relevance como a nuestros clientes.

A principios de año, asistimos a un evento VIP patrocinado por nuestro cliente Svalbardiuna marca de agua de lujo. Por desgracia, el fundador y director ejecutivo de Svalbarði, Jamal Qureshi, no pudo asistir, así que pidió a Relevance que representara a su empresa en la exposición anual de 2017 de la Sir Hubert Von Herkomer Arts Foundation en Londres. La exposición de alto nivel contó con obras donadas por Rankin, Banksy, Iain McKell y otros artistas y fotógrafos famosos, y a ella asistieron personalidades de alto nivel de las artes y los medios de comunicación. Relevance estableció nuevos contactos y dio a conocer la marca Svalbardi a su público objetivo ideal.

Conclusión: El networking en persona puede construir tu marca

Las redes sociales son magníficas para establecer y mantener relaciones, pero no sustituyen a los contactos cara a cara. Un buen plan de contactos implica establecer contactos con propósito y luego alimentar esas relaciones en línea y en persona. Si desea que Relevance le ayude con sus esfuerzos de creación de redes tanto en línea como fuera de línea, por favor ponerse en contacto con nosotros.

 

 

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