Con el brote de coronavirus y las medidas de distanciamiento social adoptadas por los gobiernos de todo el mundo, millones de personas trabajan ahora desde casa, por lo que buscan información sobre consejos para trabajar desde casa.
Ante la rápida propagación del coronavirus, Relevance pidió a todo su personal que trabajara desde casa a partir de la primera semana de marzo.
Si, como el equipo de Relevance, ahora trabajas a distancia, aquí tienes cinco consejos para trabajar desde casa, cortesía de nuestro equipo de expertos digitales, que te ayudarán a mantener la productividad y la cordura.
5 arriba consejos para trabajar desde casa
1 - Mantener una rutina
Todo el mundo en Relevance afirmó que mantener una rutina era crucial, por lo que este es nuestro principal consejo para trabajar desde casa. Que no tengas que ir a la oficina no significa que debas pasarte el día en pijama. Intenta levantarte a tu hora habitual y luego vístete. Parece obvio, pero levantarte y vestirte como si fueras a la oficina te ayudará a sentirte preparado para el día y te dará la mentalidad de "voy a trabajar".
"Para mí es muy importante tener una rutina", dice Anna, nuestra gestora de cuentas. "Seguir vistiéndome como si fuera a ir a la oficina y maquillarme. Así me siento preparada para el día".
Otro consejo importante para trabajar desde casa es respetar tu horario laboral habitual. Si su jornada suele ser de 9 a 5, cúmplala. No te dejes llevar por horarios ad hoc a cualquier hora del día o, peor aún, por la noche; afectará a tu equilibrio entre vida laboral y personal y te sentirás agotado.
Anna añade: "Para mí es importante respetar mi horario de trabajo habitual. La pausa del almuerzo es la pausa del almuerzo normal. Cierro el ordenador durante una hora y luego vuelvo".
2 - Crear un espacio de trabajo específico
Aunque no dispongas de una habitación libre que puedas utilizar como oficina en casa, es muy importante que trates de reservar un espacio exclusivo para trabajar.
Cuando trabajas a distancia, puede resultar tentador hacerlo desde la cama o el sofá, pero no serás tan productivo y necesitas mantener tu espacio de trabajo separado del de casa, para poder dejar atrás el trabajo al final de la jornada laboral.
Si no dispone de una habitación libre para convertirla en un espacio de oficina, intente encontrar una zona en otro lugar de la casa. Aunque sólo sea un pequeño rincón del salón, un puesto de trabajo específico te ayudará a crear un espacio de trabajo definido. Si no tienes escritorio, nuestro consejo para trabajar desde casa es que utilices la mesa del comedor.
"He pasado varios años de mi carrera trabajando a distancia y he descubierto que tener un espacio de oficina dedicado es el elemento más importante para trabajar con éxito desde casa", dice Joanna, editora de contenidos de Relevance. "Empecé a trabajar desde la mesa del comedor, pero enseguida me resultó difícil separar la vida laboral de la personal. Cuando termina la jornada laboral, puedo cerrar el espacio de trabajo para que no interfiera en mi vida doméstica. Si tienes que trabajar desde la mesa del comedor, intenta guardar todas tus cosas de trabajo al final del día para establecer una rutina y crear un cambio de la vida laboral a la vida en casa".
3 - Intente mantenerse activo
Es fácil pasar todo el día sentado en un escritorio, sin compañeros que te animen a moverte, ya sea tomando un café juntos o saliendo a comer en equipo. Por eso, uno de nuestros principales consejos para trabajar desde casa es que intentes hacer descansos regulares a lo largo del día; te ayudará a dejar de sentirte perezoso y fatigado.
"Aléjate de las pantallas al menos una hora al día", dice Dana, ejecutiva de ventas y marketing de Relevance. "Mueve tu cuerpo de cualquier forma posible y aprovecha los magníficos vídeos de ejercicios que hay en plataformas como YouTube. Por último, aprovecha el tiempo que normalmente dedicarías a los desplazamientos para leer un libro o disfrutar de otras salidas creativas."
Si no estás encerrado o autoaislado en casa, intenta salir de casa al menos una vez al día para dar un paseo, ya sea antes o después de la jornada laboral, o en la pausa para comer. Eso sí, no olvides practicar el distanciamiento social y lavarte bien las manos.
4 - Mantente conectado
Uno de los consejos más importantes para trabajar desde casa es mantenerse conectado con los compañeros durante toda la jornada laboral. Esto no solo ayudará a la continuidad de la empresa y a la productividad, sino que también contribuirá a aliviar la sensación de aislamiento y soledad, clave para el bienestar mental.
En Relevance, utilizamos una amplia gama de plataformas para mantenernos conectados, como Slack, que cuenta con numerosos temas de grupo a los que pueden unirse los miembros del equipo. Es una gran herramienta para charlas más informales y para mantenerse conectado con los compañeros, por lo que es uno de nuestros principales consejos para trabajar desde casa.
También organizamos cafés sociales matinales en Google Hangouts. Es una manera informal de empezar el día, una oportunidad para ver cómo están los miembros del equipo y compartir consejos para ser productivos en casa. Por último, al final de cada semana organizamos una charla en grupo, Vino Fridays, similar a la que se disfruta tomando una copa con los compañeros después del trabajo, pero en Google Hangouts.
"Cuando trabajas desde casa en masa, pierdes muchas de las charlas y bromas cotidianas que surgen al compartir ocho horas al día con otras personas", explica Alicia, directora de cuentas de Relevance. "Las copas de trabajo virtuales nos permiten relajarnos, tomar algo, presumir de mascotas y charlar de todas esas cosas de las que se supone que no debemos hablar en horario laboral".
5 - Descansar del coronavirus
Conectados a ordenadores portátiles o de sobremesa, es fácil dejarse absorber por un bucle interminable de noticias en Covid-19. El mejor consejo de nuestro equipo para trabajar desde casa es tomarse un respiro y mantener una actitud positiva. Una mentalidad positiva no sólo te hará sentir mejor, sino que también te permitirá concentrarte mejor en el trabajo y ser más productivo.
"Escucha algo que no sean las noticias durante todo el día, como música, que puede ser un gran estímulo a lo largo de la jornada", dice Muriel, directora de relaciones públicas de Relevance. "Haz actualizaciones diarias con tus compañeros para ver cómo lo están llevando y asegúrate de levantarte de la silla cada hora para tomar una taza de té o de café".
¿Cuáles son tus mejores consejos para trabajar desde casa? No dude en compartirlos con nosotros.