Με το ξέσπασμα του κοροναϊού και τα μέτρα κοινωνικής αποστασιοποίησης που έλαβαν οι κυβερνήσεις σε όλο τον κόσμο, εκατομμύρια άνθρωποι εργάζονται πλέον από το σπίτι και, ως εκ τούτου, αναζητούν πληροφορίες σχετικά με συμβουλές για την εργασία από το σπίτι.
Καθώς ο κοροναϊός κλιμακώθηκε γρήγορα, η Relevance ζήτησε από όλο το προσωπικό να εργάζεται από το σπίτι του από την πρώτη εβδομάδα του Μαρτίου.
Εάν, όπως η ομάδα της Relevance, κάνετε τώρα τη δουλειά σας εξ αποστάσεως, εδώ είναι πέντε κορυφαίες συμβουλές για εργασία από το σπίτι, με την ευγενική χορηγία της ομάδας των ψηφιακών εμπειρογνωμόνων μας, που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί και υγιείς.
5 κορυφή συμβουλές για εργασία από το σπίτι
1 - Διατηρήστε μια ρουτίνα
Όλοι στη Relevance δήλωσαν ότι η διατήρηση μιας ρουτίνας είναι ζωτικής σημασίας, καθιστώντας αυτή την κορυφαία συμβουλή μας για την εργασία από το σπίτι. Το γεγονός ότι δεν χρειάζεται να πηγαίνετε στο γραφείο δεν σημαίνει ότι πρέπει να αράζετε όλη μέρα με τις πιτζάμες σας. Προσπαθήστε να σηκώνεστε τη συνηθισμένη σας ώρα και, στη συνέχεια, να ντύνεστε. Ακούγεται προφανές, αλλά το να σηκώνεστε και να ντύνεστε σαν να πηγαίνετε στο γραφείο θα σας βοηθήσει να νιώσετε έτοιμοι για την ημέρα και θα σας δώσει τη νοοτροπία του "πάω στη δουλειά".
"Θεωρώ εξαιρετικά σημαντικό να έχουμε μια ρουτίνα", λέει η Άννα, η υπεύθυνη λογαριασμού μας. "Να εξακολουθώ να ντύνομαι σαν να πηγαίνω στο γραφείο και να βάφομαι. Αυτό με κάνει να νιώθω έτοιμη για την ημέρα".
Μια άλλη κορυφαία συμβουλή για την εργασία από το σπίτι είναι να τηρείτε το κανονικό ωράριο εργασίας σας. Εάν συνήθως εργάζεστε από τις 9 έως τις 5, τότε τηρήστε το. Μην αφήνετε τον εαυτό σας να γλιστρήσει στο να εργάζεται ad hoc όλες τις ώρες της ημέρας ή, ακόμη χειρότερα, τη νύχτα- αυτό θα επηρεάσει την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής και θα σας αφήσει να νιώθετε εξαντλημένοι.
Η Άννα προσθέτει: "Θεωρώ σημαντικό να τηρώ τις συνήθεις ώρες εργασίας μου. Το μεσημεριανό διάλειμμα είναι κανονικό μεσημεριανό διάλειμμα. Κλείνω τον υπολογιστή μου για μία ώρα και μετά επιστρέφω".
2 - Δημιουργήστε έναν ειδικό χώρο εργασίας
Ακόμα και αν δεν έχετε ένα δωμάτιο που να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως ειδικό γραφείο στο σπίτι, είναι πολύ σημαντικό να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε έναν ειδικό χώρο μόνο για εργασία.
Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, μπορεί να είναι δελεαστικό να εργάζεστε απλώς από το κρεβάτι ή τον καναπέ σας, αλλά δεν θα είστε τόσο παραγωγικοί και πρέπει να κρατάτε τον χώρο εργασίας σας χωριστά από τον χώρο εργασίας στο σπίτι σας, ώστε να μπορείτε να αφήνετε τη δουλειά σας πίσω στο τέλος της εργάσιμης ημέρας.
Αν δεν έχετε κάποιο δωμάτιο που μπορείτε να μετατρέψετε σε ειδικό χώρο γραφείου, προσπαθήστε να βρείτε ένα χώρο κάπου αλλού στο σπίτι σας. Ακόμη και αν πρόκειται για μια μικρή γωνιά του σαλονιού σας, ένας ειδικός χώρος εργασίας θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν καθορισμένο χώρο εργασίας. Αν δεν έχετε γραφείο, τότε η κορυφαία συμβουλή μας για εργασία από το σπίτι είναι να χρησιμοποιήσετε την τραπεζαρία.
"Έχω περάσει αρκετά χρόνια της καριέρας μου δουλεύοντας εξ αποστάσεως και διαπίστωσα ότι η ύπαρξη ενός ειδικού χώρου γραφείου είναι το πιο σημαντικό στοιχείο για την επιτυχή εργασία από το σπίτι", λέει η Joanna, συντάκτρια περιεχομένου της Relevance. "Ξεκίνησα να εργάζομαι από την τραπεζαρία, αλλά γρήγορα διαπίστωσα ότι ήταν δύσκολο να διαχωρίσω τη ζωή της εργασίας από τη ζωή του σπιτιού, οπότε, για μένα ένα ειδικό γραφείο και, τελικά, ένα γραφείο, ήταν κάτι που άλλαξε τα δεδομένα. Μόλις τελειώσει η εργάσιμη ημέρα, μπορώ να κλείσω αυτόν τον χώρο εργασίας, έτσι ώστε η δουλειά να μην εισβάλλει στη ζωή μου στο σπίτι. Αν πρέπει να εργάζεστε από την τραπεζαρία, προσπαθήστε να απομακρύνετε όλα τα πράγματα της δουλειάς σας στο τέλος της ημέρας, ώστε να καθιερώσετε μια ρουτίνα και να δημιουργήσετε μια μετάβαση από τη δουλειά στην οικιακή ζωή".
3 - Προσπαθήστε να παραμείνετε δραστήριοι
Είναι εύκολο να κάθεστε όλη την ημέρα σε ένα γραφείο, χωρίς να υπάρχουν συνάδελφοι που να σας ενθαρρύνουν να κινηθείτε, είτε για να πιείτε έναν καφέ μαζί, είτε για να πάτε για ένα ομαδικό γεύμα. Έτσι, μία από τις κορυφαίες συμβουλές μας για την εργασία από το σπίτι είναι να προσπαθείτε να κάνετε τακτικά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας- αυτό θα σας βοηθήσει να σταματήσετε να αισθάνεστε υποτονικοί και κουρασμένοι.
"Απομακρυνθείτε από τις οθόνες για τουλάχιστον μία ώρα την ημέρα", λέει η Dana, στέλεχος πωλήσεων και μάρκετινγκ της Relevance. "Κινήστε το σώμα σας με όποιον τρόπο μπορείτε και εκμεταλλευτείτε τα υπέροχα βίντεο προπόνησης σε πλατφόρμες όπως το YouTube. Τέλος, αφιερώστε τον χρόνο που κανονικά θα αφιερώνατε στη μετακίνηση για να διαβάσετε ένα βιβλίο ή να απολαύσετε άλλες δημιουργικές διεξόδους".
Αν δεν είστε κλειδωμένοι στο σπίτι ή δεν αυτοαπομονώνεστε, προσπαθήστε να βγαίνετε από το σπίτι σας τουλάχιστον μία φορά την ημέρα για έναν περίπατο, είτε πριν ή μετά την εργάσιμη ημέρα, είτε στο διάλειμμα για φαγητό. Απλά θυμηθείτε να εξασκείτε την κοινωνική αποστασιοποίηση και να πλένετε τα χέρια σας σχολαστικά.
4 - Μείνετε συνδεδεμένοι
Μία από τις πιο σημαντικές συμβουλές για την εργασία από το σπίτι είναι να παραμένετε σε επαφή με τους συναδέλφους σας καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Αυτό όχι μόνο θα βοηθήσει στη συνέχιση της επιχείρησης και την παραγωγικότητα, αλλά θα συμβάλει επίσης στην ανακούφιση των συναισθημάτων απομόνωσης και μοναξιάς, κάτι που είναι βασικό για την ψυχική ευεξία.
Στη Relevance, χρησιμοποιούμε ένα ευρύ φάσμα πλατφορμών για να παραμένουμε συνδεδεμένοι, όπως το Slack, το οποίο διαθέτει πολυάριθμα ομαδικά θέματα στα οποία μπορούν να ενταχθούν τα μέλη της ομάδας. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για πιο ανεπίσημες συζητήσεις και για να μένετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους σας, καθιστώντας αυτό μια από τις κορυφαίες συμβουλές μας για εργασία από το σπίτι.
Διοργανώνουμε επίσης πρωινές συναντήσεις για καφέ στο Google Hangouts. Προσφέρει ένα ανεπίσημο ξεκίνημα της ημέρας, μια ευκαιρία να ελέγξετε τα μέλη της ομάδας, καθώς και να μοιραστείτε συμβουλές για το πώς να είστε παραγωγικοί στο σπίτι. Τέλος, έχουμε μια ομαδική συζήτηση στο τέλος κάθε εβδομάδας, το Vino Fridays, όπως ακριβώς θα απολαμβάνατε ένα ποτό με τους συναδέλφους σας μετά τη δουλειά, μόνο στο Google Hangouts.
"Όταν εργάζεσαι μαζικά από το σπίτι, χάνεις πολλές από τις καθημερινές συζητήσεις και τα αστεία που προέρχονται από το να μοιράζεσαι οκτώ ώρες την ημέρα με άλλους ανθρώπους", εξηγεί η διευθύντρια λογαριασμού της Relevance, Alicia. "Τα εικονικά εργασιακά ποτά μας επιτρέπουν να χαλαρώσουμε, να πιούμε ένα ποτό, να επιδείξουμε τα κατοικίδιά μας και να συζητήσουμε για όλα εκείνα τα πράγματα για τα οποία δεν πρέπει να συζητάμε σε ώρα εργασίας!"
5 - Κάντε ένα διάλειμμα από τον κοροναϊό
Συνδεδεμένοι σε φορητούς ή επιτραπέζιους υπολογιστές, είναι εύκολο να απορροφηθείτε σε έναν ατελείωτο βρόχο ειδήσεων στο Covid-19. Η κορυφαία συμβουλή της ομάδας μας για την εργασία από το σπίτι είναι να κάνετε ένα διάλειμμα από όλα αυτά και να παραμείνετε θετικοί. Μια θετική νοοτροπία όχι μόνο θα σας κάνει να αισθάνεστε καλύτερα, αλλά θα σας επιτρέψει επίσης να συγκεντρωθείτε καλύτερα στη δουλειά και να είστε πιο παραγωγικοί.
"Ακούστε κάτι άλλο εκτός από τις ειδήσεις όλη την ημέρα, όπως μουσική, η οποία μπορεί να σας δώσει μεγάλη ώθηση καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας", λέει η Muriel, διευθύντρια δημοσίων σχέσεων της Relevance. "Κάντε καθημερινές ενημερώσεις με τους συναδέλφους σας για να δείτε πώς τα καταφέρνουν και φροντίστε να σηκώνεστε από την καρέκλα σας κάθε μία ώρα είτε για να πάρετε ένα φλιτζάνι τσάι είτε για καφέ".
Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές σας για εργασία από το σπίτι; Μη διστάσετε να τις μοιραστείτε μαζί μας!