Wenn Ihr Unternehmen nach dem Coronavirus schnell auf Fernarbeit umstellen muss, kann sich die Suche nach der richtigen Technologie für diese Aufgabe überwältigend anfühlen. Bei Relevance haben wir schon immer eng zusammengearbeitet zwischen über mehrere Länder verteilte TeamsDas bedeutet, dass wir viel Zeit hatten, um Tools für die Zusammenarbeit zu testen und die effektivsten zu finden. Im Folgenden stellen wir fünf unserer bevorzugten Tools für die Remote-Zusammenarbeit vor - die Geheimnisse unseres Erfolgs!
Das Beste Tools für kollaboratives Arbeiten
Slack
Dieses Instant-Messaging-System bietet alles, was Sie brauchen. Senden Sie einer Person eine Direktnachricht, um schnell eine Frage zu stellen, starten Sie einen Gruppenchat für eine einmalige Anfrage oder erstellen Sie einen Kanal für ein laufendes Projekt. Außerdem können Sie gemeinsame Kanäle erstellen, um mit Teams in anderen Unternehmen zusammenzuarbeiten. Sie können Ihre Unterhaltungen sogar durchsuchen, so dass Sie leicht etwas finden, das sonst in einer E-Mail-Kette verloren gehen würde.
Slack bietet auch die Möglichkeit, Videoanrufe und Telefongespräche mit Einzelpersonen und Gruppen zu führen, wenn eine Nachricht einfach nicht ausreicht. Slack lässt sich außerdem in eine umfassende Reihe von Arbeitsplatz-Apps integrieren, die übersichtlich in Kategorien gegliedert sind - von Analytics bis Voice & Video -, so dass es wahrscheinlich schon alles kann, was Sie wollen. Relevance nutzt Slack schon seit Jahren und es ist definitiv eines unserer bevorzugten Tools für die Remote-Zusammenarbeit.
Montag (ehemals DaPulse)
Dieses brillante Tool für die Zusammenarbeit macht die Organisation von Arbeitsabläufen um ein Vielfaches einfacher. Diese Drag-and-Drop-Software wurde für jeden Prozess, jede Abteilung und jede Branche entwickelt und ermöglicht die einfache Erstellung von Projekttafeln und Aufgabenblöcken mit der Option, verschiedene Farben zur Unterscheidung zwischen verschiedenen Aufgaben und Status zu verwenden.
Einmal erstellt, können Sie sie mit wenigen Klicks jedem Mitarbeiter Ihres Unternehmens zuweisen. Diese erhalten eine Benachrichtigung und können die Aufgabe dann übernehmen. Sie können Ihren Aufgaben zusätzliche Informationen hinzufügen, einschließlich des Hochladens wichtiger Dokumente. Sie können sogar Automatisierungen ohne Code zu Ihren Boards hinzufügen, so dass Sie Ihren Arbeitsablauf nur einmal einrichten müssen. Auch hier ist eine Integration mit verschiedenen Apps möglich, so dass alle Ihre Daten in einem zentralen Hub zusammenlaufen.
Google Hangouts
Verwenden Sie Google Hangouts für Sprachanrufe, Videoanrufe oder textbasierte Chats mit mehreren Personen zur gleichen Zeit. Bei Relevance verwenden wir es für die meisten unserer Meetings, und es ist sehr einfach einzurichten. Sobald Sie eine Gruppe für Ihre relevanten Kollegen in Hangouts erstellt haben, können Sie sich später mit denselben Personen wieder verbinden, indem Sie einfach auf diese Gruppe klicken. Außerdem werden frühere Chats gespeichert, so dass Sie den Text-Chat jederzeit wieder aufnehmen und leicht auf frühere Nachrichten zurückgreifen können. Eine stressfreie Möglichkeit, sich mit Ihren Kollegen zu treffen, wenn Sie nicht im selben Raum sein können.
Google Docs & Blätter
Wenn Sie Google Text & Tabellen noch nicht verwenden, sollten Sie dieses Tool für die Remote-Zusammenarbeit in Ihr Arsenal aufnehmen. Mit Google Text & Tabellen können Sie Dokumente für Ihr Team freigeben und gemeinsam in Echtzeit bearbeiten - alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung. Google Text & Tabellen sind ähnlich aufgebaut wie ihre Offline-Pendants Microsoft Word und Excel. Wenn Ihr Team also mit diesen Programmen vertraut ist, wird es sich nicht großartig anders anfühlen, und die meisten Funktionen sind identisch. Sie speichern außerdem automatisch alle vorgenommenen Änderungen sowie den gesamten Verlauf des Dokuments, so dass Sie bei Bedarf zu verschiedenen Versionen zurückkehren können. Machen Sie sich nie wieder Sorgen, dass Änderungen verloren gehen!
Vergrößern
Dieses Tool für kollaboratives Arbeiten gilt als eine der besten Videokonferenzoptionen auf dem Markt in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Stabilität und Video-/Audioqualität. Wir mögen es wegen seiner Video-Webinar-Funktion, mit der Sie Webinare für bis zu 100 interaktive Teilnehmer veranstalten können - das Unternehmen bietet sogar Pakete für bis zu 100.000 Teilnehmer an. Die Funktion Meetings eignet sich hervorragend für Schulungen mit Whiteboarding, Fernsteuerung des Bildschirms und vielem mehr, während die Zoom-Räume ideal für alle Arten von Besprechungen und Konferenzen sind und eine Integration mit Tools wie Cisco, Lifesize und Polycom bieten.
Das ist also unsere Auswahl der besten Tools für die Remote-Zusammenarbeit, die es derzeit gibt. Wir hoffen, dass diese Ihrem Unternehmen in dieser schwierigen Zeit zum Erfolg verhelfen werden.