Slack - en besked-app til teams - i en anmeldelse

Slack - en besked-app til teams: en gennemgang

Det siger sig selv, at god kommunikation i teams er afgørende for at nå mål og drive en effektiv virksomhed. På Relevans Vi arbejder med en række værktøjer til intern kommunikation som Google Hangouts, Skype, Go to Meeting, Gmail og en sms i ny og næ.

Det har altid været svært at få fuld gennemsigtighed for alle teammedlemmer, der arbejder på de samme projekter. Det er heller ikke altid nemt for nye medarbejdere at komme hurtigt i gang med igangværende projekter. Indtil nu.

Introduktion til Slack

Slack er et internt kommunikationsværktøj som giver dig mulighed for at arbejde på flere projekter med flere teams og samtidig få fuld gennemsigtighed i arbejdsgangen. I modsætning til værktøjets navn er det alt andet end Slack. Det reducerer mængden af interne e-mails, din virksomhed genererer, reducerer den tid, der er nødvendig til møder, giver alle medarbejdere et bedre indblik i hvert projekt og reducerer behovet for så mange Skype- eller Gmail-chats.

Hvad jeg elsker ved Slack?

Færre e-mails

Først og fremmest er jeg en stor fan af #.InboxZero (at holde mængden af e-mails i din indbakke nede på et minimum til enhver tid: spørg mig hvordan). Siden jeg har arbejdet med Slack, er min indbakke blevet renere, og min produktivitet er blevet bedre.

Med Slack kan du sende beskeder direkte til dine kolleger eller oprette grupper med de teammedlemmer, du vil chatte med.

Kanaler

Muligheden for at oprette kanaler til flere projekter er en enkel, men genial funktion. Du kan styre, hvilke teammedlemmer der samarbejder på hvilke kanaler. På den måde kan du være selektiv med, hvad du ser, så du ikke ender med at få besked om en masse beskeder, som ikke vedrører dig.

Kanalerne giver os også mulighed for at se, hvad der foregår i det overordnede workflow. Det øger og forbedrer produktiviteten og evnen til at brainstorme ideer effektivt. Slutresultatet er, at vi kan bruge mere tid på de ting, der virkelig betyder noget ... at få arbejdet gjort!

Team-samarbejde på afstand

Slack er også fremragende til at holde fjernteams forbundet. Hos Relevance har vi kontorer og medarbejdere over hele verden, så det er vigtigt, at vi bruger de bedste kommunikationsværktøjer til at holde kontakten med hinanden. Skype og Hangouts er også gode til dette, men Slack giver meget bedre funktionalitet til projektstyringskommunikation.

Integration af software

Der er ikke mange virksomheder derude, som ikke bruger Dropbox, Google Drive eller en anden form for filopbevaring i skyen. Slack er integreret med Dropbox og Drive for at sikre, at du kan dele filer så hurtigt og nemt som muligt.

En af mine yndlingsting ved Slack er, at man nu kan integrere med Redbooth værktøj til opgavestyring. Det betyder, at hver gang jeg tilføjer en opgave på Redbooth, giver den automatisk besked til den relevante kanal, så hele teamet, der arbejder på det pågældende projekt, får fuld gennemsigtighed i, hvad der er blevet gjort/skal gøres.

Mobil-app

Vi rejser ret ofte i forbindelse med vores arbejde. Hos Relevance kan vi være på kontoret det ene øjeblik, møde kunder det næste eller deltage i shows og events. Slacks mobilapp er meget nem at bruge og betyder, at hele teamet og dine åbne projekter altid er lige ved hånden. Jeg bruger mobilappen næsten hver dag. Den synkroniserer automatisk med min desktopversion af Slack, så jeg aldrig går glip af noget.

Det er sjovt

Heldigvis er der ikke så mange faxbrugere tilbage i verden. Når det er sagt, er kommunikation ofte stadig for formel, banal og kedelig. Takket være Slack gør ny teknologi kommunikationen mere menneskelig og meget sjovere end vores tidligere måder at tale sammen på.

Fra de sjove one liners, der bruges, når appen indlæses, til den brede vifte af humørikoner, der er tilgængelige til dine beskeder, bringer Slack humor og lethed tilbage til ofte kedelige emner.

Hvor meget koster det?

Slack er gratis for små teams. Hvis du har brug for at søge i flere historiske beskeder, tilføje mere lagerplads eller bruge mere end 10 serviceintegrationer, skal du betale et mindre beløb pr. bruger pr. måned. Se den fulde Slack-priser her.

Hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan Slack fungerer, eller hvis du vil have hjælp til at sætte det op for dine egne teams, Kontakt os.

Du kan finde flere af denne slags historier på min personlige blog: Web Vibes.

Læs flere artikler af denne forfatter

klik her