Stůl s přenosným počítačem na desce stolu

Tým Relevance se podělil o své nejlepší tipy pro práci z domova

V souvislosti s výskytem koronaviru a sociálními opatřeními, která zavedly vlády po celém světě, pracují nyní miliony lidí z domova, a proto hledají informace o tipech pro práci z domova. 

Vzhledem k rychlému nárůstu výskytu koronaviru požádala společnost Relevance všechny zaměstnance, aby od prvního březnového týdne pracovali z domova.

Pokud stejně jako tým společnosti Relevance pracujete na dálku, přinášíme vám pět tipů pro práci z domova od našeho týmu digitálních odborníků, které vám pomohou udržet produktivitu a zdravý rozum.

5 vrchol tipy pro práci z domova 

1 - Udržování rutiny

Všichni ve společnosti Relevance uvedli, že udržování rutiny je zásadní, což je náš hlavní tip pro práci z domova. To, že nemusíte chodit do kanceláře, neznamená, že byste se měli celý den válet v pyžamu. Snažte se vstávat v obvyklou dobu a pak se oblékněte. Zní to jako samozřejmost, ale vstávání a oblékání, jako byste šli do kanceláře, vám pomůže cítit se připraveni na celý den a dodá vám náladu "jdu do práce".

"Považuji za velmi důležité mít rutinu," říká Anna, naše account manažerka. "Pořád se oblékám, jako bych šla do kanceláře, a líčím se. Díky tomu se cítím připravená na celý den."  

Dalším tipem pro práci z domova je dodržovat běžnou pracovní dobu. Pokud obvykle pracujete od 9 do 5 hodin, dodržujte ji. Nedovolte, abyste sklouzli k práci ad hoc v kteroukoli denní dobu nebo ještě hůře v noci; ovlivní to vaši rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a způsobí to, že se budete cítit vyhořelí.

Anna dodává: "Považuji za důležité dodržovat obvyklou pracovní dobu. Přestávka na oběd je normální přestávka na oběd. Na hodinu zavřu počítač a pak se vrátím."

2 - Vytvoření vyhrazeného pracovního prostoru

I když nemáte k dispozici volný pokoj, který byste mohli využívat jako domácí kancelář, je opravdu důležité, abyste se snažili vyčlenit prostor určený pouze pro práci.

Když pracujete na dálku, může být lákavé pracovat jednoduše z postele nebo z pohovky, ale nebudete tak produktivní a musíte mít pracovní prostor oddělený od domácího, abyste mohli na konci pracovního dne práci opustit.

Pokud nemáte volný pokoj, který byste mohli přeměnit na vyhrazený kancelářský prostor, pokuste se najít místo někde jinde v domě. I kdyby to byl jen malý koutek obývacího pokoje, vyhrazené pracovní místo pomůže vytvořit vymezený pracovní prostor. Pokud nemáte k dispozici pracovní stůl, pak je naším nejlepším tipem pro práci z domova využití jídelního stolu.

"Několik let své kariéry jsem pracovala na dálku a zjistila jsem, že nejdůležitějším prvkem úspěšné práce z domova je mít vyhrazený kancelářský prostor," říká Joanna, editorka obsahu společnosti Relevance. "Začala jsem pracovat od jídelního stolu, ale rychle jsem zjistila, že je těžké oddělit pracovní život od toho domácího, takže pro mě byl vyhrazený stůl a nakonec i kancelář zásadní změnou. Jakmile pracovní den skončí, mohu tento pracovní prostor uzavřít, takže práce nezasahuje do mého domácího života. Pokud musíte pracovat od jídelního stolu, snažte se na konci dne uklidit všechny pracovní věci, abyste si vytvořili rutinu a přešli z pracovního do domácího života."

3 - Snažte se být aktivní

Je snadné sedět celý den za stolem a nemít kolem sebe kolegy, kteří by vás povzbudili k pohybu, ať už jde o společné posezení u kávy, nebo třeba o vyražení na týmový oběd. Jedním z našich nejlepších tipů pro práci z domova je snažit se během dne dělat pravidelné přestávky, které vám pomohou přestat se cítit ospalí a unavení.

"Odstupte od obrazovek alespoň na hodinu denně," říká Dana, vedoucí prodeje a marketingu společnosti Relevance. "Hýbejte svým tělem jakýmkoli způsobem a využijte skvělá cvičební videa na platformách, jako je YouTube. A konečně využijte čas, který byste normálně věnovali dojíždění do práce, ke čtení knihy nebo k jiným kreativním aktivitám."

Pokud se doma neuzavíráte nebo neizolujete, snažte se alespoň jednou denně vyjít z domu na procházku, a to buď před začátkem pracovního dne, nebo po jeho skončení, případně o polední pauze. Jen nezapomeňte praktikovat sociální distanc a důkladně si umýt ruce.  

4 - Zůstaňte ve spojení

Jedním z nejdůležitějších tipů pro práci z domova je zůstat ve spojení s kolegy po celý pracovní den. Nejenže to pomůže zajistit kontinuitu práce a produktivitu, ale také to pomůže zmírnit pocity izolace a osamělosti, což je klíčové pro duševní pohodu.

Ve společnosti Relevance používáme celou řadu platforem, abychom zůstali ve spojení, například Slack, kde je mnoho skupinových témat, do kterých se mohou členové týmu zapojit. Je to skvělý nástroj pro neformálnější konverzace a udržování kontaktu s kolegy, což je jeden z našich nejlepších tipů pro práci z domova. 

Pořádáme také ranní setkání u kávy na Google Hangouts. Nabízí neformální začátek dne, příležitost zkontrolovat členy týmu a sdílet tipy, jak být doma produktivní. A konečně na konci každého týdne pořádáme skupinový chat Vino Fridays, podobně jako si můžete vychutnat drink s kolegy po práci, jen na Google Hangouts.

"Při hromadné práci z domova se vytrácí spousta každodenního povídání a vtipkování, které se sdílí s lidmi osm hodin denně," vysvětluje Alicia, ředitelka pro zákazníky společnosti Relevance. "Virtuální pracovní drinky nám umožňují se odreagovat, dát si drink, pochlubit se svými domácími mazlíčky a poklábosit o všech těch věcech, o kterých bychom si v pracovní době povídat neměli!"

5 - Odpočiňte si od koronaviru

Po přihlášení k notebooku nebo stolnímu počítači se snadno necháte vtáhnout do nekonečné smyčky zpráv na Covid-19. Nejlepším tipem našeho týmu pro práci z domova je odpočinout si od všeho a zůstat pozitivní. Pozitivní myšlení vám nejen zlepší náladu, ale také vám umožní lépe se soustředit na práci a být produktivnější.

"Poslouchejte celý den něco jiného než zprávy, například hudbu, která vás může během dne skvěle povzbudit," říká Muriel, ředitelka PR společnosti Relevance. "Denně se informujte u svých kolegů, jak to zvládají, a každou hodinu se zvedněte ze židle, abyste si dali šálek čaje nebo kávy."

Jaké tipy pro práci z domova máte vy? Neváhejte se s námi o ně podělit!

Přečtěte si další články tohoto autora

klikněte zde