Slack - aplikace pro zasílání zpráv týmům - v přehledu

Slack - aplikace pro zasílání zpráv pro týmy: recenze

Je samozřejmé, že dobrá komunikace v týmech je zásadní pro dosažení cílů a efektivní fungování podniku. Na adrese Relevance pracujeme s řadou nástrojů pro interní komunikaci, jako jsou Google Hangouts, Skype, Go to Meeting, Gmail a občasné textové zprávy.

Vždy bylo obtížné zajistit úplnou transparentnost pro všechny členy týmu pracující na stejných projektech. Pro nové zaměstnance také není vždy snadné se rychle zorientovat v probíhajících projektech. Až dosud.

Představení služby Slack

Slack je interní komunikační nástroj který vám umožní pracovat na více projektech s více týmy a zároveň zajistit naprostou transparentnost pracovního postupu. Na rozdíl od názvu nástroje je to cokoli jiného než Slack. Snižuje množství interních e-mailů, které vaše firma generuje, zkracuje čas potřebný na schůzky, poskytuje všem zaměstnancům lepší přehled o jednotlivých projektech a snižuje potřebu tolika chatů přes Skype nebo Gmail.

Co se mi na Slacku líbí?

Snížení počtu e-mailů

Především jsem velkým fanouškem #.InboxZero (udržujte množství e-mailů v doručené poště vždy na minimu: zeptejte se mě, jak). Od té doby, co pracuji se Slackem, je moje doručená pošta čistší a moje produktivita se zvýšila.

Ve službě Slack můžete kolegům přímo posílat zprávy nebo vytvářet skupiny s členy týmu, se kterými chcete chatovat.

Kanály

Možnost nastavit kanály pro více projektů je jednoduchá, ale skvělá funkce. Můžete řídit, kteří členové týmu budou spolupracovat na kterých kanálech. Můžete si tak vybírat, co uvidíte, abyste nakonec nebyli upozorňováni na množství zpráv, které se vás netýkají.

Kanály nám také umožňují sledovat, co se děje s celkovým pracovním postupem. To zvyšuje a zlepšuje produktivitu a schopnost efektivně brainstormovat nápady. Konečným výsledkem je možnost věnovat více času věcem, na kterých skutečně záleží... práci!

Vzdálená týmová spolupráce

Slack je také vynikající pro udržování spojení vzdálených týmů. Ve společnosti Relevance máme kanceláře a zaměstnance po celém světě, takže je důležité, abychom používali ty nejlepší komunikační nástroje pro udržení vzájemného kontaktu. Skype a Hangouts jsou pro tyto účely také skvělé, ale Slack poskytuje mnohem lepší funkce pro komunikaci při řízení projektů.

Integrace softwaru

Není mnoho firem, které by nepoužívaly Dropbox, Disk Google nebo jinou formu cloudového úložiště souborů. Slack se integroval s Dropboxem a Diskem, abyste mohli soubory sdílet co nejrychleji a nejsnadněji.

Jednou z mých oblíbených věcí na Slacku je, že se nyní můžete integrovat s Nástroj pro správu úkolů Redbooth. To znamená, že pokaždé, když přidám úkol do Redboothu, automaticky se upozorní příslušný kanál, takže celý tým pracující na daném projektu má naprostý přehled o tom, co bylo/je třeba udělat.

Mobilní aplikace

Často cestujeme za prací. V Relevance můžeme být v jednu chvíli v kanceláři, v další se setkávat s klienty nebo se účastnit výstav a akcí. Mobilní aplikace Slack se velmi snadno používá a znamená, že celý tým a otevřené projekty máte neustále po ruce. Mobilní aplikaci používám téměř každý den. Automaticky se synchronizuje s mou desktopovou verzí aplikace Slack, takže mi nikdy nic neunikne.

Je to zábava

Naštěstí už na světě není mnoho uživatelů faxů. Přesto je komunikace často stále příliš formální, všední a nudná. Díky technologiím, jako je Slack, je komunikace díky novým technologiím lidštější a mnohem zábavnější než naše dřívější způsoby konverzace.

Od vtipných jednořádkových hlášek, které se používají při načítání aplikace, až po širokou škálu emotikonů, které jsou k dispozici pro zasílání zpráv, vrací Slack do často nudných témat humor a odlehčenost.

Kolik to stojí?

Služba Slack je pro malé týmy zdarma. Pokud potřebujete prohledávat více historických zpráv, přidat více úložišť nebo používat více než 10 integrací služeb, budete muset zaplatit malou částku za uživatele a měsíc. Podívejte se na úplnou Ceník služby Slack zde.

Pokud chcete získat více informací o tom, jak Slack funguje, nebo chcete pomoci s jeho nastavením pro vlastní týmy, navázat kontakt.

Další podobné bláboly najdete na mém osobním blogu: Web Vibes.

Přečtěte si další články tohoto autora

klikněte zde