Výhody práce z domova zahrnují 13% Zvýšení produktivity

Pokud se dá věřit nejnovějším studiím, je možné, že v důsledku pandemie koronaviru nedojde k poklesu produktivity, ale naopak k jejímu nárůstu. 

V souvislosti s koronavirem došlo k největšímu celosvětovému hromadnému cvičení v práci na dálku, jaké jsme kdy zažili, protože sociální distancování se stalo součástí našeho kolektivního slovníku.

Vzhledem k tomu, že miliony lidí po celém světě nyní pracují na dálku z domova, je pochopitelné, že se vedoucí oddělení a generální ředitelé mohou obávat poklesu produktivity.

Manažeři a majitelé firem si možná představují své zaměstnance, jak se celý den povalují v pyžamu a sledují svůj oblíbený televizní pořad, ale výzkumy již dlouho ukazují, že nic není vzdálenější pravdě. 

Studie prokázaly, že práce na dálku skutečně zvyšuje produktivitu, a vytváří tak pracovitější, soustředěnější a spokojenější zaměstnance. Zaměstnanci pracující z domova jsou proto mnohem více loajální, což snižuje fluktuaci zaměstnanců a náklady na nábor.

V posledním desetiletí dochází k neustálému nárůstu práce na dálku, protože firmy a majitelé podniků si stále více uvědomují výhody práce z domova. 

Například ve Velké Británii se za posledních 10 let počet lidí pracujících z domova zvýšil dvojnásobně - na přibližně 1,54 milionu. Mnoho společností se však stále obávalo plně přijmout koncept umožňující zaměstnancům pracovat z domova; až Covid-19.

Zatímco v minulosti se podniky zdráhaly povolit zaměstnancům pracovat z domova, nyní je epidemie donutila, aby umožnily práci z domova celým svým týmům, což je zátěžový test práce na dálku v té nejextrémnější podobě.

Výhody práce z domova: zvýšení produktivity

Přelomová dvouletá studie Stanfordovy univerzity profesor Nicholas Bloom obsahovala jednoznačné údaje, které zdůrazňovaly výhody práce z domova pro zaměstnavatele i zaměstnance, včetně zvýšení produktivity. 

Na stránkách studium, dosud nejrozsáhlejšího průzkumu o výhodách práce z domova a vyšší produktivitě, který sledoval přibližně 16 000 zaměstnanců.

Za zmínku stojí zejména to, že studie prokázala zvýšení produktivity práce z domova o 13%, což znamená více odpracovaných minut a více odvedené práce za minutu.

Údaje zdůraznily, že se také snížil úbytek zaměstnanců o 50%, přičemž zaměstnanci si brali kratší přestávky, méně dnů nemocenské a méně volna. Rovněž bylo zdůrazněno, že zaměstnance doma méně rozptyluje a snáze se soustředí.

Společnost, která se studie zúčastnila - Ctrip, největší čínská cestovní kancelář - také ušetřila téměř $2 000 USD na nájemném na zaměstnance tím, že snížila plochu svých kanceláří.

Jediným negativem, které studie zaznamenala, však bylo, že téměř polovina zaměstnanců považuje práci z domova za izolující. Po skončení studie se mnoho zaměstnanců rozhodlo pro flexibilní pracovní podmínky - možnost pracovat z domova nebo z kanceláře, kdykoli se rozhodnou, což jim dává to nejlepší z obou světů; sociální interakci s kolegy v práci, když je to nutné, ve spojení s nesčetnými výhodami práce z domova.

Rozvoj udržitelné budoucnosti

Výhody práce z domova nevyužívají jen zaměstnanci a zaměstnavatelé, ale i životní prostředí, protože se radikálně snižuje počet lidí, kteří musí dojíždět do práce. Svět spěje ke kritickému bodu, z něhož už není návratu, a proto se závodí o udržitelnější způsoby života.

Pandemie koronaviru již vedla k obrovskému poklesu znečištění ovzduší, protože zaměstnanci se vzdali každodenního dojíždění a využívají výhod práce z domova.

Satelitní snímky Evropské kosmické agentury ukazují, že od začátku globální epidemie se nad městy a průmyslovými klastry v Evropě a Asii výrazně snížila hladina oxidu dusičitého, skleníkového plynu produkovaného silniční dopravou a průmyslovými závody. V severní Itálii, která je jedním z regionů nejvíce zasažených virem, klesla hladina oxidu dusičitého přibližně o 40%. Jiná studie Carbon Brief ukázala, že emise oxidu uhličitého klesly v Číně přibližně o 25%.

A koho by neuchvátily fotografie z Benátek, na nichž jsou průzračné vody kanálů plné divoké zvěře díky dramatickému snížení počtu benzínových motorových taxíků?

Vytvoření infrastruktury

Samozřejmě existuje mnoho pracovních míst, která prostě nelze vykonávat na dálku, ale pro většinu zaměstnanců v kancelářích je práce z domova zcela reálná a přináší jim nesčetné výhody. Důmyslné digitální platformy umožňují týmům zůstat ve spojení virtuálně jako nikdy předtím.

Ve společnosti Relevance umožnila naše sofistikovaná digitální infrastruktura našemu týmu snadno se přizpůsobit práci na dálku, využití nástrojů jako je Monday, Google Docs, Google Hangouts, Zoom a Slack. Nástroj pro evidenci pracovní doby Harvest umožňuje zaměstnancům sledovat svůj čas a vedoucím oddělení sledovat, čím jejich tým tráví čas, a zajistit tak zachování produktivity. A vzhledem k tomu, že členové týmu pracují po celém světě, je mnoho zaměstnanců společnosti Relevance zvyklých pořádat online schůzky. 

Naše dny začínáme virtuální schůzkou u kávy, na kterou se mohou připojit všichni zaměstnanci, a týden zakončujeme virtuálním vínem, neformálním skupinovým chatem na Google Hangouts. A stále pořádáme týdenní školení, na kterých se virtuálně přihlašuje více než 30 zaměstnanců, aby si vyměnili znalosti a informace o nejnovějších digitálních trendech.  
Po čtyřech týdnech práce z domova je společnost Relevance schopna předběžně změřit přínosy práce z domova, mezi které patří výrazné zvýšení produktivity. 

Nová kancelářská kultura

Ačkoli je to vynucené, koronavirus by mohl způsobit zásadní změnu v kancelářské kultuře. 

Stejně jako mnohým jiným mi bude chybět svoboda, kterou práce na dálku umožňuje, až se vrátíme ke starému systému, od vychutnávání obědů doma až po více času na setkávání s dcerou. Jako spisovatelka si obzvlášť užívám klid a pohodu, což je jen jedna z mnoha výhod práce z domova. Jiní samozřejmě uvítají možnost vrátit se do pevněji nastavené rutiny, kterou život v kanceláři přináší.

Na to, aby bylo možné získat skutečné údaje z podniků, jejichž celé týmy musely pracovat na dálku, a přesně sledovat, zda skutečně došlo ke zvýšení produktivity, je v době krize způsobené koronavirem ještě poměrně brzy. 

Mnozí odborníci předpovídají, že po skončení virózy se počet pracovníků na dálku zvýší, protože si firmy uvědomí výhody práce z domova. Zaměstnavatelé také mohou těžko argumentovat tím, že práce z domova nebude fungovat nebo že je příliš složitá na nastavení, pokud práce na dálku, kterou prosazuje Covid-19, skutečně potvrdí předchozí výzkumy a prokáže, že je pro naprostou většinu podniků snadno dosažitelná.

Přinese práce na dálku díky Covid-19 skutečně zvýšení produktivity? Stane se práce z domova po pandemii novou normou? To ukáže až čas. 

Přečtěte si další články tohoto autora

klikněte zde