Pět neuvěřitelných nástrojů pro spolupráci, na které se můžete spolehnout během krize Corona

Pokud se vaše firma musí v souvislosti s koronavirem rychle přizpůsobit vzdálené práci, může se vám zdát, že hledání správné techniky pro tuto práci není snadné. Ve společnosti Relevance jsme vždy úzce spolupracovali mezi týmy rozmístěné v několika zemích, což znamená, že jsme měli dostatek času vyzkoušet nástroje pro spolupráci a najít ty nejefektivnější. Níže se s vámi podělíme o pět našich oblíbených nástrojů pro vzdálenou spolupráci - tajemství našeho úspěchu! 

Nejlepší nástroje pro spolupráci 

Slack

Tento systém pro zasílání rychlých zpráv má vše. Přímou zprávou jedné osobě můžete rychle položit otázku, zahájit skupinový chat pro jednorázový požadavek nebo vytvořit kanál pro probíhající projekt. Navíc můžete vytvářet sdílené kanály pro spolupráci s týmy v jiných společnostech. V konverzacích můžete dokonce vyhledávat, takže snadno najdete něco, co by se jinak ztratilo v řetězci e-mailů. 

Slack také nabízí možnost videohovorů a telefonování jednotlivcům a skupinám, když se vám nechce posílat zprávy. Je také integrován s velmi rozsáhlou řadou aplikací pro práci, které jsou vhodně rozděleny do kategorií - od analytických po hlasové a video - takže cokoli chcete, to už pravděpodobně umí. Společnost Relevance používá Slack již několik let a rozhodně patří mezi naše oblíbené nástroje pro spolupráci na dálku. 

Pondělí (dříve DaPulse)

Tento skvělý nástroj pro spolupráci výrazně usnadňuje organizaci pracovních postupů. Tento software, který je určen pro jakýkoli proces, jakékoli oddělení a jakékoli odvětví, umožňuje přetažením snadno vytvářet projektové nástěnky a bloky úkolů s možností různých barev pro odlišení různých úkolů a stavů. 

Po jejich vytvoření je můžete několika kliknutími přiřadit komukoli ve vaší společnosti. Dostanou upozornění a mohou je převzít. K úkolům můžete přidávat další informace, včetně nahrávání důležitých dokumentů. Do nástěnek můžete dokonce přidávat automatizace bez kódu, což znamená, že pracovní postupy stačí nastavit pouze jednou. Opět se integruje s řadou různých aplikací, čímž se všechna vaše data dostanou do jednoho centrálního centra. 

Hangouts Google

Službu Google Hangouts můžete používat k hlasovým hovorům, videohovorům nebo textovému chatu s více lidmi najednou. Ve společnosti Relevance jej používáme pro většinu našich schůzek a jeho nastavení je velmi snadné. Jakmile v Hangouts vytvoříte skupinu pro relevantní kolegy, můžete se později se stejnými lidmi znovu spojit pouhým kliknutím na tuto skupinu. Ukládá také vaše minulé konverzace, takže můžete kdykoli obnovit textový chat a snadno se vrátit k minulým zprávám. Bezstresový způsob setkávání s kolegy, když nemůžete být ve stejné místnosti.

Dokumenty Google & Listy

Pokud ještě nepoužíváte Dokumenty Google, je to další nástroj pro vzdálenou spolupráci, který můžete přidat do svého arzenálu. Dokumenty a tabulky Google vám umožňují sdílet dokumenty s vaším týmem a pracovat na nich společně v reálném čase - vše, co potřebujete, je připojení k internetu. Dokumenty Google i Tabulky jsou rozvrženy dost podobně jako jejich offline protějšky, Microsoft Word a Excel, takže pokud je váš tým zvyklý používat tyto aplikace, nebude se cítit příliš odlišně, navíc nabízejí většinu stejných funkcí. Automaticky také ukládají všechny provedené změny i celou historii dokumentu, což znamená, že se můžete podle potřeby vracet k různým verzím. Už nikdy se nemusíte bát, že o úpravy přijdete!

Zoom

Tento nástroj pro spolupráci je údajně jednou z nejlepších možností videokonferencí na trhu, pokud jde o snadnost použití, stabilitu a kvalitu obrazu a zvuku. Líbí se nám díky funkci Video Webinar, která umožňuje pořádat webové semináře až pro 100 interaktivních účastníků - ve skutečnosti společnost nabízí dokonce balíčky, které umožňují až 100 000 účastníků. Funkce Schůzky se skvěle hodí pro školení, s možností práce s bílou tabulí, vzdáleného ovládání obrazovky a dalších funkcí, zatímco její Zoom Rooms jsou ideální pro vše od porad až po konference a nabízejí integraci s nástroji včetně Cisco, Lifesize a Polycom.

To je náš výběr nejlepších současných nástrojů pro vzdálenou spolupráci. Doufáme, že pomohou vaší firmě uspět v této nelehké době. 

Přečtěte si další články tohoto autora

klikněte zde